Đối với các doanh nghiệp thường xuyên mua tấm LCD, đặt đơn đặt hàng riêng lẻ bất cứ khi nào hàng tồn kho cạn có thể tạo ra sự không chắc chắn không cần thiết.Mô hình phổ biến có thể trở nên khó tìm nguồn, và sự thiếu hụt bất ngờ có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách hàng.
Làm việc với một nhà cung cấp màn hình LCD dài hạn cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc hơn.người mua và nhà cung cấp có thể phát triển một kế hoạch cung ứng dựa trên nhu cầu dự kiến, mức tồn kho, mô hình sản phẩm, giá cả và lịch giao hàng.
Đối với các nhà phân phối, các công ty sửa chữa TV, các doanh nghiệp thay thế màn hình, và các nhà tích hợp màn hình thương mại,một chuỗi cung ứng LCD được lên kế hoạch tốt có thể giúp giảm thiếu hụt hàng hóa trong khi mua hàng dễ đoán hơn.
Hướng dẫn này giải thích cách các nhà mua quốc tế có thể xây dựng một chiến lược cung cấp dài hạn với nhà cung cấp màn hình LCD ở Trung Quốc.
Bước đầu tiên là hiểu những gì doanh nghiệp của bạn thực sự cần.
Trước khi thảo luận về một thỏa thuận dài hạn với các nhà sản xuất bảng LCD ở Trung Quốc hoặc các nhà cung cấp, hãy xem lại dữ liệu mua hàng trong quá khứ của bạn.
Hãy xem xét:
Ví dụ, một nhà phân phối sửa chữa TV có thể phát hiện ra rằng các tấm thay thế 43 inch và 55 inch chiếm hầu hết doanh số bán hàng hàng tháng của họ, trong khi một số mẫu 32 inch có doanh thu thấp hơn nhiều.
Thông tin này cho phép nhà cung cấp hiểu các ưu tiên của bạn và giúp cả hai bên tập trung vào các mô hình quan trọng nhất.
Một trong những thách thức lớn nhất trong kinh doanh màn hình LCD là quản lý quá nhiều mô hình.
Một kế hoạch cung cấp dài hạn nên chia sản phẩm của bạn thành các loại khác nhau.
Đây là những sản phẩm có nhu cầu nhất quán và nên được ưu tiên cao nhất.
Ví dụ:
Những sản phẩm này được bán thường xuyên nhưng không yêu cầu hàng tồn kho lớn.
Chúng chỉ được mua khi khách hàng đặt hàng cụ thể.
Việc phân loại này giúp người mua tránh buộc quá nhiều vốn vào hàng tồn kho chậm.
Nó cũng cho phép nhà cung cấp ưu tiên cổ phiếu cho các mô hình tạo ra doanh nghiệp nhiều nhất.
Một chuỗi cung ứng LCD đáng tin cậy phụ thuộc rất nhiều vào dự báo hàng tồn kho.
Thay vì chờ đợi cho đến khi hàng tồn kho đạt đến không, hãy thiết lập một điểm sắp xếp lại cho mỗi mô hình quan trọng.
Một công thức lập kế hoạch hàng tồn kho đơn giản là:
Điểm đặt hàng lại = Nhu cầu trung bình trong thời gian dẫn đầu + Sở an toàn
Ví dụ, giả sử một người mua thường bán 40 đơn vị của một tấm LCD cụ thể mỗi tháng.
Nếu thời gian bổ sung dự kiến là khoảng một tháng và người mua muốn 20 đơn vị dự trữ an toàn:
Điểm sắp xếp lại = 40 + 20 = 60 đơn vị
Khi hàng tồn kho giảm xuống gần 60 đơn vị, người mua có thể bắt đầu lên kế hoạch đặt hàng tiếp theo.
Mức dự trữ an toàn chính xác nên phụ thuộc vào sự ổn định của nhu cầu, thời gian cung cấp, thời gian vận chuyển và tầm quan trọng của mô hình.
Mối quan hệ nhà cung cấp lâu dài hoạt động tốt hơn khi cả hai bên có khả năng nhìn thấy nhu cầu trong tương lai.
Bạn không nhất thiết phải cung cấp một cam kết mua hàng chính xác cho mỗi tháng.
Thay vào đó, bạn có thể cung cấp một dự báo ước tính như:
| Kích thước LCD | Ước tính nhu cầu hàng tháng | Ưu tiên |
|---|---|---|
| 32" | 30 ‰ 50 miếng | Trung bình |
| 43" | 60 ‰ 80 pcs | Cao |
| 50" | 40 ‰ 60 miếng | Cao |
| 55" | 70 ‰ 100 bộ | Cao |
| 65" | 30 ‰ 50 miếng | Trung bình |
Điều này giúp nhà cung cấp hiểu rõ hơn về mô hình mua hàng dự kiến của bạn.
Đối với các nhà sản xuất bảng LCD ở Trung Quốc và các nhà phân phối, thông tin này cũng có thể giúp sản xuất, nguồn cung cấp và lập kế hoạch hàng tồn kho.
Đối với các tấm LCD, kích thước màn hình một mình hiếm khi đủ để đảm bảo tính tương thích.
Hai tấm 55 inch có thể có hoàn toàn khác nhau:
Do đó, một kế hoạch cung cấp dài hạn nên bao gồm số mô hình chính xác của tấm khi có thể.
Đối với các doanh nghiệp thay thế màn hình, việc duy trì cơ sở dữ liệu mô hình chi tiết có thể giảm đáng kể các lỗi đặt hàng.
Một bảng tính mua hàng hữu ích có thể bao gồm:
Điều này tạo ra một hệ thống mua hàng đáng tin cậy hơn nhiều.
Giá là một phần quan trọng của bất kỳ mối quan hệ nhà cung cấp lâu dài nào.
Tuy nhiên, người mua nên tránh chỉ tập trung vào giá đơn vị thấp nhất.
Thay vào đó, hãy thảo luận về giá dựa trên khối lượng mua hàng dự kiến.
Ví dụ, bạn có thể hỏi nhà cung cấp về:
Một người mua mua liên tục có thể đàm phán giá cả thuận lợi hơn so với một người mua đặt hàng nhỏ thỉnh thoảng.
Đồng thời, các nhà cung cấp cần xem xét chi phí nhà máy, khả năng sử dụng mô hình, tỷ giá hối đoái, chi phí vận chuyển và biến động thị trường.
Vì lý do này, nó thường thực tế hơn để thiết lập một cơ chế xem xét giá thay vì mong đợi một giá cố định vô thời hạn.
Thị trường LCD bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, bao gồm:
Do đó, một thỏa thuận dài hạn nên giải thích rõ ràng cách định giá sẽ được xem xét lại.
Ví dụ, người mua và nhà cung cấp có thể đồng ý xem xét giá hàng tháng hoặc hàng quý dựa trên điều kiện thị trường.
Cách tiếp cận này mang lại cho cả hai bên sự linh hoạt hơn trong khi duy trì mối quan hệ mua hàng có thể dự đoán được.
Không phải tất cả các tấm LCD đều cần cùng một mức hàng tồn kho.
Các mô hình có nhu cầu cao nói chung nên được bảo vệ nhiều hơn chống lại sự thiếu hụt bất ngờ.
Ví dụ:
Mô hình có nhu cầu cao → dự trữ an toàn cao hơn
Mô hình có nhu cầu thấp → dự trữ an toàn thấp hơn
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp bán các tấm LCD thay thế.
Nếu một công ty sửa chữa nhận được đơn đặt hàng cho một tấm TV cụ thể nhưng không thể mua nó nhanh chóng, khách hàng có thể chọn nhà cung cấp khác.
Vì vậy, việc duy trì một lượng dự trữ an toàn hợp lý cho các mô hình quan trọng có thể bảo vệ cả doanh thu và mối quan hệ khách hàng.
Hợp tác lâu dài không chỉ là về giá cả và tính sẵn có.
Trước khi đặt hàng hàng loạt thường xuyên, người mua nên thiết lập kỳ vọng về chất lượng rõ ràng với nhà cung cấp màn hình LCD lâu dài của họ.
Hãy thảo luận:
Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu các tấm lớp A mới, yêu cầu này nên được xác nhận rõ ràng trước khi mua.
Một quy trình kiểm soát chất lượng nhất quán giúp ngăn ngừa bất đồng sau này.
Các tấm LCD là các sản phẩm nhạy cảm, đặc biệt là các tấm có kích thước lớn.
Các nhà mua quốc tế nên thảo luận về bao bì trước khi thiết lập một kế hoạch cung cấp dài hạn.
Tùy thuộc vào sản phẩm và phương pháp vận chuyển, bao bì có thể bao gồm:
Kế hoạch vận chuyển cũng nên xem xét:
Đối với đơn đặt hàng có khối lượng lớn, vận chuyển có thể chiếm một phần đáng kể của tổng chi phí đổ bộ.
Do đó, một nhà cung cấp tốt nên có thể truyền đạt rõ ràng về kích thước bao bì và thông tin hàng hóa.
Sau khi phân tích nhu cầu và hàng tồn kho, người mua có thể tạo ra một lịch trình đặt hàng thường xuyên.
Ví dụ:
Tuần 1: Xem lại danh sách
Tuần 2: Xác nhận dự báo nhu cầu
Tuần 3: Xác nhận các mô hình và số lượng
Tuần 4: Đặt lệnh bổ sung
Đối với các doanh nghiệp có khối lượng lớn hơn, việc xem xét hàng tuần hoặc hai tuần có thể phù hợp hơn.
Điểm quan trọng là làm cho mua hàng chủ động hơn là phản ứng.
Thay vì:
Chúng tôi hết hàng rồi. Bạn có thể tìm mẫu này không?
Quá trình trở thành:
Chúng tôi sẽ đặt hàng trong khoảng 3 tuần nữa. Xin hãy xác nhận sẵn sàng cho chuyến hàng tiếp theo.
Điều này làm cho chuỗi cung ứng dễ quản lý hơn nhiều.
Ngay cả với một nhà cung cấp đáng tin cậy, các doanh nghiệp nên tránh phụ thuộc mù quáng vào một mô hình hoặc nguồn LCD cụ thể.
Một số mô hình cuối cùng có thể trở thành:
Do đó, chiến lược cung cấp dài hạn nên bao gồm các lựa chọn thay thế khi hợp lý về mặt kỹ thuật.
Ví dụ, người mua có thể hỏi nhà cung cấp:
Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp thay thế bảng điều khiển cần hỗ trợ các mô hình TV cũ hơn.
Giao tiếp tốt là một trong những phần quan trọng nhất của mối quan hệ nhà cung cấp lâu dài.
Cả hai bên nên biết ai chịu trách nhiệm:
Nó cũng hữu ích để thiết lập một định dạng tiêu chuẩn để truyền thông thông tin sản phẩm.
Ví dụ:
Mô hình: STxxxx
Kích thước: 55"
Nhóm: A
Số lượng: 30 miếng
Giá: USD XXX/pc
Bao bì: Hộp gỗ
Hàng hải: vận chuyển hàng hải
Thời gian thực hiện: XX ngày
Một định dạng tiêu chuẩn hóa làm giảm sự hiểu lầm, đặc biệt là khi đối phó với nhiều mô hình LCD.
Một nhà cung cấp lâu dài nên được đánh giá dựa trên hiệu suất tổng thể, không chỉ giá cả.
Mỗi vài tháng, người mua có thể xem xét:
| Nguyên nhân | Các câu hỏi |
|---|---|
| Chất lượng | Chất lượng có ổn định không? |
| Có sẵn | Có những mô hình quan trọng có sẵn không? |
| Giá cả | Giá có cạnh tranh không? |
| Thời gian dẫn đầu | Các lô hàng được giao đúng thời hạn? |
| Bao bì | Các tấm được bảo vệ đầy đủ? |
| Truyền thông | Các câu hỏi có được trả lời nhanh không? |
| Dịch vụ sau bán hàng | Các vấn đề về chất lượng có được giải quyết đúng không? |
Điều này giúp dễ dàng xác định các vấn đề trước khi chúng trở thành sự gián đoạn lớn trong chuỗi cung ứng.
Sự khác biệt lớn nhất giữa mua hàng một lần và hợp tác lâu dài là giao tiếp.
Một người mua một lần thường hỏi:
Giá của cô là bao nhiêu?
Một người mua lâu năm hỏi:
Chúng ta có thể lên kế hoạch gì cho ba đến sáu tháng tới?
Sự thay đổi đó rất quan trọng.
Một nhà cung cấp màn hình LCD lâu dài tốt nên hiểu các yêu cầu kinh doanh của bạn, trong khi người mua nên cung cấp thông tin hữu ích về nhu cầu trong tương lai.
Khi cả hai bên chia sẻ thông tin, việc phối hợp trở nên dễ dàng hơn:
Nhu cầu → Sưu trữ → nguồn cung → Giá → QC → Giao hàng → Lệnh lại
Điều này tạo ra một chuỗi cung ứng LCD ổn định hơn.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp bảng LCD ở Trung Quốc đòi hỏi nhiều hơn là đàm phán giá đơn vị thấp.
Những người mua thành công thường tập trung vào một số lĩnh vực cùng một lúc:
Đối với các nhà phân phối, các doanh nghiệp sửa chữa, các nhà cung cấp thay thế TV và các công ty hiển thị thương mại, cách tiếp cận này có thể làm cho việc mua LCD dễ đoán hơn và giảm nguy cơ thiếu hụt bất ngờ.
Thay vì chỉ mua các tấm khi một đơn đặt hàng đến, các doanh nghiệp có thể xây dựng một kế hoạch cung cấp có cấu trúc xung quanh nhu cầu thực tế của họ.
Mục tiêu rất đơn giản: biến các giao dịch mua LCD cá nhân thành một mối quan hệ cung ứng ổn định, dự đoán và có thể mở rộng.
english
français
Deutsch
Italiano
Русский
Español
português
Nederlandse
ελληνικά
日本語
한국
polski
فارسی
বাংলা
ไทย
tiếng Việt
العربية
हिन्दी
Türkçe
indonesia