چگونه با تامین کننده پنل LCD در چین یک طرح تامین بلند مدت بسازیم

مقدمه

برای کسب و کارهایی که به طور منظم پانل های LCD را خریداری می کنند، سفارشات فردی هر زمان که موجودی کم می شود، می تواند عدم اطمینان غیر ضروری ایجاد کند.مدل های محبوب می توانند مشکل پیدا کردن باشند.، و کمبود های غیر منتظره می تواند بر تحویل مشتریان تأثیر بگذارد.

کار کردن با یک تامین کننده پانل LCD بلند مدت یک رویکرد ساختار یافته تر را ارائه می دهد.خریداران و تامین کنندگان می توانند بر اساس تقاضای پیش بینی شده یک برنامه عرضه را توسعه دهند.، سطوح موجودی، مدل های محصول، قیمت گذاری و برنامه های تحویل.

برای توزیع کنندگان، شرکت های تعمیر تلویزیون، شرکت های جایگزین صفحه نمایش و یکپارچه سازان صفحه نمایش تجاری،یک زنجیره تامین LCD به خوبی برنامه ریزی شده می تواند به کاهش کمبود سهام کمک کند در حالی که خرید را قابل پیش بینی تر می کند.

این راهنما توضیح می دهد که چگونه خریداران بین المللی می توانند یک استراتژی تامین طولانی مدت را با یک تامین کننده صفحه LCD در چین ایجاد کنند.

1با درک واضح از تقاضا برای صفحه LCD شروع کنید.

اولین قدم این است که بفهمید واقعاً کسب و کار شما به چه چیزی نیاز دارد.

قبل از بحث در مورد یک توافق بلند مدت با تولید کنندگان پانل LCD در چین یا تامین کنندگان، داده های خرید تاریخی خود را بررسی کنید.

به این موضوع فکر کنید:

• کدوم اندازه صفحه ال سی دی بیشتر فروخته می شه؟
• چه مدل هایی اغلب تغییر شکل می دهند؟
• شما معمولا هر ماه چندتا واحد میخرید؟
• کدام مدل ها تقاضا فصلی دارند؟
• چه محصولاتی حرکت کند دارند؟
• معمولا چند تا از مخزن هاي امنيتي نگه داريد؟
• چند وقت طول مي کشه تا يه محموله جديد رو دریافت کنيم؟

به عنوان مثال، یک توزیع کننده تعمیر تلویزیون ممکن است متوجه شود که پانل های جایگزین 43 اینچی و 55 اینچی بیشتر فروش ماهانه خود را نشان می دهند، در حالی که چندین مدل 32 اینچی دارای گردش بسیار کمتر هستند.

این اطلاعات به تامین کننده اجازه می دهد اولویت های شما را درک کند و به هر دو طرف کمک می کند تا بر روی مدل هایی که مهم هستند تمرکز کنند.

2. یک لیست مدل اصلی ایجاد کنید

یکی از بزرگترین چالش ها در کسب و کار صفحه LCD مدیریت بیش از حد بسیاری از مدل ها است.

یک برنامه عرضه بلند مدت باید محصولات شما را به دسته های مختلف تقسیم کند.

مدل های اصلی

این محصولاتی هستند که تقاضای مداوم دارند و باید اولویت بالایی داشته باشند.

به عنوان مثال:

• پنل های جایگزین 32 اینچی
• پانل های LCD 43 اینچی
• پانل های LCD 50 اینچی
• پانل های LCD 55 اینچی
• پانل های LCD 65 اینچی

مدل های ثانویه

این محصولات به طور منظم فروخته می شوند اما نیاز به موجودی زیادی ندارند.

مدل های گاه به گاه

این ها فقط می توانند زمانی خریداری شوند که مشتری سفارش خاصی را صادر کند.

این طبقه بندی به خریداران کمک می کند تا از سرمایه گذاری بیش از حد در موجودی آهسته جلوگیری کنند.

همچنین به تامین کننده اجازه می دهد تا اولویت سهام را برای مدل هایی که بیشترین کسب و کار را ایجاد می کنند، تعیین کند.

3. پیش بینی موجودی را بسازید

یک زنجیره تامین قابل اعتماد LCD به شدت به پیش بینی موجودی بستگی دارد.

به جای اینکه منتظر بمانید تا موجودیت به صفر برسد، برای هر مدل مهم یک نقطه نظم مجدد ایجاد کنید.

یک فرمول ساده برای برنامه ریزی موجودی این است:

نقطه سفارش مجدد = متوسط تقاضا در طول زمان تحویل + ذخایر ایمنی

به عنوان مثال، فرض کنید یک خریدار به طور معمول هر ماه ۴۰ واحد از یک صفحه LCD خاص را می فروشد.

در صورتی که زمان انتظار شده برای پر کردن مواد غذایی حدود یک ماه باشد و خریدار 20 واحد از مخزن ایمنی را بخواهد:

نقطه تنظیم مجدد = 40 + 20 = 60 واحد

وقتي که موجوديت به 60 واحد رسيد، خريدار مي تونه شروع به برنامه ريزي براي سفارش بعدي کنه.

سطح دقیق ذخایر ایمنی باید بستگی به ثبات تقاضا، زمان عرضه کننده، زمان حمل و نقل و اهمیت مدل داشته باشد.

4. پیش بینی تقاضا را با تامین کننده خود به اشتراک بگذارید

رابطه ی طولانی مدت با تامین کنندگان زمانی بهتر کار می کند که هر دو طرف در مورد تقاضای آینده آگاه باشند.

شما لزوما لازم نیست که تعهد خرید دقیق برای هر ماه ارائه دهید.

در عوض، شما می توانید پیش بینی تخمین زده ای مانند:

این به تامین کننده درک بهتری از الگوی خرید انتظار می رود.

برای تولید کنندگان پانل LCD در چین و توزیع کنندگان، این اطلاعات همچنین می تواند در تولید، منابع و برنامه ریزی موجودی کمک کند.

5. برنامه ریزی در اطراف شماره های مدل خاص

برای پانل های LCD، اندازه صفحه نمایش به تنهایی به ندرت برای تضمین سازگاری کافی است.

دو پانل 55 اینچی می توانند کاملا متفاوت باشند:

• شماره مدل پنل
• قطعنامه
• انواع رابط
• محل اتصال
• مشخصات زمان بندی
• نرخ های تجدید
• ابعاد
• تنظیمات نصب

بنابراین، هر زمان که ممکن باشد، یک برنامه تامین طولانی مدت باید شامل شماره مدل دقیق پنل باشد.

برای کسب و کارهای صفحه نمایش جایگزین، نگهداری یک پایگاه داده مدل دقیق می تواند به طور قابل توجهی اشتباهات سفارش را کاهش دهد.

یک صفحه گسترده خرید مفید می تواند شامل:

• مدل پنل
• اندازه صفحه نمایش
• قطعنامه
• برند
• رابط
• درجه
• ذخایر جاری
• فروش ماهانه
• سهام هدف
• نقطه سفارش مجدد
• قیمت تامین کننده
• آخرین تاریخ خرید
• زمان پیشرو

این یک سیستم خرید بسیار قابل اطمینان تر ایجاد می کند.

6بحث درباره قیمت گذاری بر اساس حجم بلند مدت

قیمت بخش مهمی از هر رابطه ی طولانی مدت با تامین کننده است.

با این حال، خریداران باید از تمرکز فقط بر پایین ترین قیمت واحد اجتناب کنند.

به جای آن، بر اساس حجم خرید انتظار می رود، قیمت گذاری را مورد بحث قرار دهید.

به عنوان مثال، می توانید از تامین کننده خود در مورد:

• قیمت 10 تا
• قیمت 20 تا
• قیمت 50 تا
• قیمت 100 تا بیشتر
• سفارشات مدل مخلوط
• حجم خرید ماهانه
• حجم خرید سه ماهه

یک خریدار که به طور مداوم خرید می کند ممکن است قادر به مذاکره در مورد قیمت مناسب تر از خریدار که سفارشات کوچک را به صورت گاه به گاه انجام می دهد باشد.

در عین حال، تامین کنندگان باید هزینه های کارخانه، در دسترس بودن مدل، نرخ ارز، هزینه حمل و نقل و نوسانات بازار را در نظر بگیرند.

به همین دلیل، اغلب عملی تر است که یک مکانیسم بازبینی قیمت گذاری ایجاد شود تا انتظار یک قیمت ثابت برای مدت نامحدود.

7درک کنید که قیمت صفحه LCD می تواند تغییر کند

بازار LCD تحت تاثیر چندین عامل قرار می گیرد، از جمله:

• عرضه و تقاضای پنل
• برنامه های تولید کارخانه
• هزینه های مواد اولیه
• نرخ ارز
• در دسترس بودن مدل
• هزینه حمل و نقل
• تقاضای فصلی

بنابراین، یک توافق طولانی مدت باید به وضوح توضیح دهد که چگونه قیمت گذاری مورد بررسی قرار می گیرد.

به عنوان مثال، خریداران و تامین کنندگان می توانند توافق کنند که قیمت ها را ماهانه یا سه ماهه بر اساس شرایط بازار تجدید نظر کنند.

این رویکرد به هر دو طرف انعطاف پذیری بیشتری می دهد در حالی که یک رابطه خرید قابل پیش بینی را حفظ می کند.

8. ایجاد ذخایر ایمنی برای مدل های حیاتی

همه پنل های LCD به همان سطح موجودی نیاز ندارند.

مدل های با تقاضای بالا باید به طور کلی از کمبود غیر منتظره محافظت بیشتری داشته باشند.

به عنوان مثال:

مدل با تقاضای بالا → ذخیره ایمنی بیشتر

مدل کم تقاضا → ذخیره ایمنی کمتر

این امر به ویژه برای شرکت هایی که پانل های LCD جایگزین را به فروش می رسانند مهم است.

اگر یک شرکت تعمیرات یک سفارش برای یک صفحه تلویزیون خاص دریافت کند اما نمی تواند آن را به سرعت تهیه کند، مشتری می تواند یک تامین کننده دیگر را انتخاب کند.

بنابراین حفظ ذخایر ایمنی معقول برای مدل های حیاتی می تواند از درآمد و روابط مشتری محافظت کند.

9. توسعه یک فرآیند کنترل کیفیت قابل اعتماد

همکاری طولانی مدت فقط در مورد قیمت و در دسترس بودن نیست. ثبات کیفیت نیز به همان اندازه مهم است.

قبل از دادن سفارشات منظم عمده، خریداران باید انتظارات کیفیت واضح را با تامین کننده بلند مدت پنل LCD خود تعیین کنند.

بحث کنید:

• درجه پنل
• حالت جدید یا بازسازی شده
• الزامات ظاهر
• استانداردهای پیکسل مرده
• آزمایش عملکردی
• الزامات بسته بندی
• روش های بازرسی
• شرایط گارانتی
• برخورد با محصولات معیوب

به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما به پنل های جدید درجه A نیاز دارد، این نیاز باید قبل از خرید به وضوح تایید شود.

یک فرآیند QC ثابت به جلوگیری از اختلاف نظر در آینده کمک می کند.

10بسته بندی و حمل و نقل را از قبل برنامه ریزی کنید

پانل های LCD محصولات حساس هستند، به ویژه پانل های بزرگ.

خریداران بین المللی باید قبل از ایجاد یک برنامه تامین طولانی مدت، بسته بندی را مورد بحث قرار دهند.

بسته به محصول و روش حمل، بسته بندی ممکن است شامل:

• فوم محافظ
• جعبه های انفرادی
• کارتن های تقویت شده
• جعبه های چوبی
• بسته بندی پالت

برنامه ریزی حمل و نقل همچنین باید موارد زیر را در نظر بگیرد:

• حمل و نقل هوایی
• حمل و نقل دریایی
• زمان عبور
• مقصد
• حجم بار
• هزینه حمل و نقل
• الزامات گمرکی

برای سفارشات حجم بزرگ، حمل و نقل می تواند بخش قابل توجهی از کل هزینه های بارگیری را تشکیل دهد.

بنابراین یک تامین کننده خوب باید بتواند به وضوح در مورد ابعاد بسته بندی و اطلاعات بار ارتباط برقرار کند.

11. یک برنامه تنظیم مجدد ایجاد کنید

پس از آن که تقاضا و موجودی تحلیل شده است، خریداران می توانند یک برنامه سفارش منظم ایجاد کنند.

به عنوان مثال:

برنامه تامین ماهانه

هفته اول: بررسی موجودی
هفته دوم: پیش بینی تقاضا را تأیید کنید
هفته سوم: تایید مدل ها و مقادیر
هفته ۴: سفارش تکمیل را ارسال کنید

برای شرکت هایی که حجم بیشتری دارند، بررسی هفتگی یا دو هفته ای ممکن است مناسب تر باشد.

نکته مهم این است که خرید را به جای واکنش فعال کنیم.

به جاي:

ما از انبار خارج شده ایم آیا می توانید این مدل را پیدا کنید؟

فرآیند تبدیل می شود به:

موجوديت ما در حدود سه هفته به محل سفارش مجدد خواهد رسيد لطفاً در مورد بارگيري بعدي در دسترس بودن را تاييد كنيد

این باعث می شود که مدیریت زنجیره تامین بسیار آسان تر باشد.

12. حفظ یک استراتژی منابع جایگزین

حتی با یک تامین کننده قابل اعتماد، شرکت ها باید از وابستگی کورکورانه به یک مدل یا منبع LCD خاص اجتناب کنند.

برخی از مدل ها ممکن است در نهایت تبدیل به:

• تولید متوقف شد
• مشکل پیدا کردن
• گران تر
• فقط در مقادیر محدودی در دسترس است

بنابراین، استراتژی تامین طولانی مدت باید گزینه های جایگزین را در صورتی که از نظر فنی مناسب باشد، شامل شود.

به عنوان مثال، خریداران می توانند از تامین کنندگان بپرسند:

• آیا گزینه های سازگار وجود دارد؟
• مدل مشابهي هم هست؟
• این مدل هنوز در تولیده؟
• مدت زمان عرضه انتظار می رود چقدر باشد؟
• آیا تامین کنندگان یا کانال های تامین جایگزین وجود دارد؟

این امر به ویژه برای شرکت های پانل جایگزین که نیاز به پشتیبانی از مدل های قدیمی تلویزیون دارند مفید است.

13روش های واضح ارتباطی را تعیین کنید

ارتباطات خوب یکی از مهم ترین بخش های یک رابطه طولانی مدت با تامین کنندگان است.

هر دو طرف باید بدانند که چه کسی مسئول:

• نقل قول
• تأیید موجودی
• تایید سفارش
• QC
• حمل و نقل دریایی
• مدارک
• مسائل پس از فروش

همچنین ایجاد یک فرمت استاندارد برای برقراری ارتباط با اطلاعات محصول مفید است.

به عنوان مثال:

مدل: STxxxx
اندازه: 55"
درجه: A
مقدار: 30 عدد
قیمت: USD XXX/pc
بسته بندی: جعبه چوبی
حمل و نقل دریایی: حمل و نقل دریایی
زمان تحویل: XX روز

یک فرمت استاندارد باعث کاهش سوء تفاهم می شود، به ویژه هنگامی که با بسیاری از مدل های LCD برخورد می شود.

14. عملکرد تامین کننده را به طور منظم بررسی کنید

یک تامین کننده بلند مدت باید بر اساس عملکرد کلی ارزیابی شود، نه فقط قیمت.

هر چند ماه یکبار، خریداران می توانند:

این باعث می شود مشکلات را قبل از اینکه به اختلال عمده در زنجیره تامین تبدیل شوند، شناسایی کند.

15به اين رابطه به عنوان يک مشارکت تامين فکر کنيد

بزرگترین تفاوت بین خرید یکبار و همکاری طولانی مدت، ارتباطات است.

يه بار خريد معمولاً ميپرسه:

قیمت شما چقدره؟

يه خريدار بلندمدت ميپرسه:

برای سه تا شش ماه آینده چه برنامه ای داریم؟

اون تغییر مهمه.

یک تامین کننده خوب پانل LCD بلند مدت باید نیازهای کسب و کار شما را درک کند، در حالی که خریدار باید اطلاعات مفیدی در مورد تقاضای آینده ارائه دهد.

وقتی هر دو طرف اطلاعات را به اشتراک می گذارند، هماهنگی آسان تر می شود:

تقاضا → موجودی → منبع → قیمت گذاری → کیفیت کنترل → حمل و نقل → سفارش مجدد

این یک زنجیره تامین LCD پایدارتر ایجاد می کند.

نتیجه گیری

ایجاد یک رابطه بلند مدت با یک تامین کننده پنل LCD در چین نیازمند بیش از مذاکره در مورد قیمت پایین واحد است.

خریداران موفق معمولا روی چندین زمینه همزمان تمرکز می کنند:

• پیش بینی دقیق تقاضا
• برنامه ریزی مدل اصلی
• مدیریت موجودی
• ذخایر ایمنی
• بحث های شفاف در مورد قیمت گذاری
• استانداردهای کیفیت
• بسته بندی
• حمل و نقل دریایی
• برنامه های تغییر ترتیب
• ارزیابی منظم تامین کنندگان

برای توزیع کنندگان، شرکت های تعمیر، تامین کنندگان جایگزین تلویزیون و شرکت های نمایش تجاری، این رویکرد می تواند خرید LCD را قابل پیش بینی تر کند و خطر کمبود غیر منتظره را کاهش دهد.

به جای اینکه پانل ها را فقط وقتی که سفارش می رسد بخرند، شرکت ها می توانند یک برنامه عرضه ساختاری را بر اساس تقاضای واقعی خود بسازند.

هدف ساده است: تبدیل خرید های LCD به یک رابطه عرضه پایدار، قابل پیش بینی و مقیاس پذیر.