Πώς να δημιουργήσετε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο προμήθειας με έναν προμηθευτή πάνελ LCD στην Κίνα

Εισαγωγή

Για τις επιχειρήσεις που αγοράζουν τακτικά οθόνες LCD, η υποβολή μεμονωμένων παραγγελιών κάθε φορά που τα αποθέματα τελειώνουν μπορεί να δημιουργήσει περιττή αβεβαιότητα.Τα δημοφιλή μοντέλα μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, και οι απροσδόκητες ελλείψεις μπορούν να επηρεάσουν τις παραδόσεις των πελατών.

Αντί να αντιμετωπίζουμε κάθε αγορά ως ξεχωριστή συναλλαγή,Οι αγοραστές και οι προμηθευτές μπορούν να αναπτύξουν σχέδιο εφοδιασμού με βάση την αναμενόμενη ζήτηση, επίπεδα αποθεμάτων, μοντέλα προϊόντων, τιμολόγηση και χρονοδιαγράμματα παράδοσης.

Για τους διανομείς, τις εταιρείες επισκευής τηλεοράσεων, τις επιχειρήσεις αντικατάστασης οθονών και τους εμπορικούς ενοποιητές οθονών,Μια καλά σχεδιασμένη αλυσίδα εφοδιασμού LCD μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της έλλειψης αποθεμάτων, καθιστώντας ταυτόχρονα τις αγορές πιο προβλέψιμες.

Ο οδηγός αυτός εξηγεί πώς οι διεθνείς αγοραστές μπορούν να δημιουργήσουν μια μακροπρόθεσμη στρατηγική εφοδιασμού με έναν προμηθευτή οθονών LCD στην Κίνα.

1Ξεκινήστε με μια σαφή κατανόηση της ζήτησης των οθονών LCD

Το πρώτο βήμα είναι να καταλάβετε τι πραγματικά χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Πριν συζητήσετε μια μακροπρόθεσμη συμφωνία με κατασκευαστές οθονών LCD στην Κίνα ή προμηθευτές, αναθεωρήστε τα ιστορικά δεδομένα αγορών σας.

Σκεφτείτε:

• Ποιο μέγεθος οθόνης LCD πωλείται περισσότερο;
• Ποια μοντέλα αναδιατάσσονται συχνά;
• Πόσες μονάδες αγοράζετε συνήθως κάθε μήνα;
• Ποια μοντέλα έχουν εποχική ζήτηση;
• Ποια προϊόντα είναι αργά μετακινούμενα;
• Πόσα αποθέματα ασφαλείας έχεις συνήθως;
• Πόσο καιρό χρειάζεται για να λάβεις ένα νέο φορτίο;

Για παράδειγμα, ένας διανομέας επισκευής τηλεοράσεων μπορεί να διαπιστώσει ότι τα 43-ιντσών και 55-ιντσών ανταλλακτικά αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος των μηνιαίων πωλήσεών του, ενώ αρκετά μοντέλα 32 ιντσών έχουν πολύ μικρότερο κύκλο εργασιών.

Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στον προμηθευτή να κατανοήσει τις προτεραιότητές σας και βοηθούν και τις δύο πλευρές να επικεντρωθούν στα μοντέλα που έχουν μεγαλύτερη σημασία.

2. Δημιουργήστε μια λίστα βασικών μοντέλων

Μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην επιχείρηση των οθονών LCD είναι η διαχείριση πολλών μοντέλων.

Ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο προμήθειας θα πρέπει να χωρίζει τα προϊόντα σας σε διάφορες κατηγορίες.

Βασικά μοντέλα

Πρόκειται για προϊόντα με σταθερή ζήτηση και θα πρέπει να έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα.

Για παράδειγμα:

• Εναλλακτικά πάνελ 32 ιντσών
• Πίνακες LCD 43 ιντσών
• Πίνακες LCD 50 ιντσών
• Πίνακες LCD 55 ιντσών
• Πίνακες LCD 65 ιντσών

Δευτερεύοντα μοντέλα

Αυτά τα προϊόντα πωλούνται τακτικά αλλά δεν απαιτούν μεγάλο απόθεμα.

Περιστασιακά μοντέλα

Τα εν λόγω προϊόντα μπορούν να αγοραστούν μόνον όταν ο πελάτης πραγματοποιεί συγκεκριμένη παραγγελία.

Η ταξινόμηση αυτή βοηθά τους αγοραστές να αποφεύγουν να δεσμεύουν υπερβολικά πολλά κεφάλαια σε αργά αποθέματα.

Επιτρέπει επίσης στον προμηθευτή να προτιμήσει το απόθεμα για τα μοντέλα που παράγουν τις περισσότερες επιχειρήσεις.

3. Κατασκευάστε μια πρόβλεψη αποθέματος

Μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού LCD εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την πρόβλεψη αποθεμάτων.

Αντί να περιμένετε μέχρι να φτάσει το απόθεμα στο μηδέν, καθορίστε ένα σημείο αναδιατάξεως για κάθε σημαντικό μοντέλο.

Ένας απλός τύπος σχεδιασμού αποθέματος είναι:

Σημείο επαναπαραγγελίας = Μέση ζήτηση κατά τη διάρκεια του χρόνου προετοιμασίας + αποθέματα ασφαλείας

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας αγοραστής συνήθως πωλεί 40 μονάδες ενός συγκεκριμένου LCD πάνελ κάθε μήνα.

Εάν ο αναμενόμενος χρόνος αναπλήρωσης είναι περίπου ένας μήνας και ο αγοραστής επιθυμεί 20 μονάδες αποθέματος ασφαλείας:

Σημείο επαναταγής = 40 + 20 = 60 μονάδες

Όταν το απόθεμα πέσει σε 60 μονάδες, ο αγοραστής μπορεί να αρχίσει να σχεδιάζει την επόμενη παραγγελία.

Το ακριβές επίπεδο των αποθεμάτων ασφαλείας θα πρέπει να εξαρτάται από τη σταθερότητα της ζήτησης, τον χρόνο προετοιμασίας του προμηθευτή, το χρόνο αποστολής και τη σημασία του μοντέλου.

4Μοιραστείτε τις προβλέψεις ζήτησης με τον προμηθευτή σας

Μια μακροπρόθεσμη σχέση προμηθευτή λειτουργεί καλύτερα όταν και οι δύο πλευρές έχουν ορατότητα της μελλοντικής ζήτησης.

Δεν είναι απαραίτητο να παρέχετε μια ακριβή δέσμευση αγοράς για κάθε μήνα.

Αντίθετα, μπορείτε να παρέχετε μια εκτιμώμενη πρόβλεψη όπως:

Αυτό δίνει στον προμηθευτή μια καλύτερη κατανόηση του αναμενόμενου τρόπου αγοράς σας.

Για τους κατασκευαστές οθονών LCD στην Κίνα και τους διανομείς, οι πληροφορίες αυτές μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην παραγωγή, την προμήθεια και τον σχεδιασμό αποθεμάτων.

5. Σχεδιάστε γύρω από συγκεκριμένους αριθμούς μοντέλων

Για τα πάνελ LCD, το μέγεθος της οθόνης από μόνο του είναι σπάνια επαρκές για να εγγυηθεί τη συμβατότητα.

Δύο πάνελ 55 ιντσών μπορούν να έχουν εντελώς διαφορετικά:

• Αριθμοί μοντέλων των πάνελ
• Απόφαση
• Τύποι διεπαφών
• Τοποθεσίες συνδέσμων
• Προδιαγραφές χρονισμού
• Ποσοστά ανανέωσης
• Μέγεθος
• Διαμορφώσεις τοποθέτησης

Ως εκ τούτου, ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο εφοδιασμού θα πρέπει να περιλαμβάνει τον ακριβή αριθμό μοντέλου των πάνελ όπου είναι δυνατόν.

Για τις επιχειρήσεις αντικατάστασης οθονών, η τήρηση λεπτομερούς βάσης δεδομένων μοντέλων μπορεί να μειώσει σημαντικά τα λάθη παραγγελίας.

Ένα χρήσιμο φύλλο υπολογισμού αγορών μπορεί να περιλαμβάνει:

• Μοντέλο πάνελ
• Μέγεθος οθόνης
• Απόφαση
• Ετικέτα
• Διασύνδεση
• Αξία
• Τρέχον αποθεματικό
• Ετήσιες πωλήσεις
• Στόχος αποθέματος
• Σημείο επαναταγής
• Τιμή προμηθευτή
• Ημερομηνία τελευταίας αγοράς
• Χρονοδιάγραμμα

Αυτό δημιουργεί ένα πολύ πιο αξιόπιστο σύστημα αγορών.

6Συζήτηση τιμολόγησης με βάση τον μακροπρόθεσμο όγκο

Η τιμή είναι ένα σημαντικό μέρος κάθε μακροπρόθεσμης σχέσης με τον προμηθευτή.

Ωστόσο, οι αγοραστές θα πρέπει να αποφεύγουν να επικεντρώνονται μόνο στην χαμηλότερη τιμή μονάδας.

Αντ' αυτού, συζητήστε τιμές με βάση τον αναμενόμενο όγκο αγορών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε τον προμηθευτή σας σχετικά με:

• Τιμή για 10 κομμάτια
• Τιμή για 20 κομμάτια
• Τιμή για 50 κομμάτια
• Τιμή για 100+ κομμάτια
• Παραγγελίες μικτού μοντέλου
• Ετήσιος όγκος αγορών
• Τρίμηνος όγκος αγορών

Ένας αγοραστής που αγοράζει με συνέπεια μπορεί να είναι σε θέση να διαπραγματευτεί πιο ευνοϊκή τιμή από έναν αγοραστή που πραγματοποιεί περιστασιακές μικρές παραγγελίες.

Ταυτόχρονα, οι προμηθευτές πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το κόστος εργοστασίου, τη διαθεσιμότητα μοντέλου, τις συναλλαγματικές ισοτιμίες, το κόστος μεταφοράς και τις διακυμάνσεις της αγοράς.

Για το λόγο αυτό, είναι συχνά πιο πρακτικό να θεσπιστεί μηχανισμός αναθεώρησης των τιμών παρά να αναμένεται μια σταθερή τιμή επ' αόριστον.

7Κατανοήστε ότι οι τιμές των οθονών LCD μπορεί να αλλάξουν.

Η αγορά LCD επηρεάζεται από διάφορους παράγοντες, μεταξύ των οποίων:

• Προσφορά και ζήτηση συλλέκτρων
• Προγραμματισμοί παραγωγής σε εργοστάσια
• Κόστος πρώτων υλών
• Αλλαγματικές ισοτιμίες
• Διαθεσιμότητα μοντέλου
• Κόστος αποστολής
• Σεζόνια ζήτηση

Ως εκ τούτου, μια μακροπρόθεσμη συμφωνία θα πρέπει να εξηγεί σαφώς πώς θα επανεξεταστεί η τιμολόγηση.

Για παράδειγμα, οι αγοραστές και οι προμηθευτές μπορούν να συμφωνήσουν να αναθεωρούν τις τιμές μηνιαίως ή τριμηνιαίως με βάση τις συνθήκες της αγοράς.

Η προσέγγιση αυτή παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και στις δύο πλευρές, διατηρώντας παράλληλα μια προβλέψιμη σχέση αγορών.

8. Κατασκευή αποθέματος ασφαλείας για κρίσιμα μοντέλα

Δεν χρειάζονται όλα τα οθόνια LCD το ίδιο επίπεδο αποθέματος.

Τα μοντέλα υψηλής ζήτησης θα πρέπει γενικά να έχουν μεγαλύτερη προστασία από απροσδόκητες ελλείψεις.

Για παράδειγμα:

Μεγάλη ζήτηση → υψηλότερο απόθεμα ασφάλειας

Μικρή ζήτηση → μικρότερο απόθεμα ασφαλείας

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις που πωλούν ανταλλακτικά οθονών LCD.

Αν μια εταιρεία επισκευής λάβει παραγγελία για ένα συγκεκριμένο πάνελ τηλεόρασης αλλά δεν μπορεί να το προμηθευτεί γρήγορα, ο πελάτης μπορεί να επιλέξει άλλον προμηθευτή.

Συνεπώς, η διατήρηση εύλογου αποθέματος ασφαλείας για τα κρίσιμα μοντέλα μπορεί να προστατεύσει τόσο τα έσοδα όσο και τις σχέσεις με τους πελάτες.

9. Ανάπτυξη αξιόπιστης διαδικασίας ελέγχου της ποιότητας

Η μακροπρόθεσμη συνεργασία δεν αφορά μόνο την τιμή και τη διαθεσιμότητα.

Πριν από την πραγματοποίηση τακτικών παραγγελιών χύδην, οι αγοραστές θα πρέπει να καθορίζουν σαφείς προσδοκίες ποιότητας με τον μακροπρόθεσμο προμηθευτή των οθονών LCD.

Συζητήστε:

• Κατηγορία οθόνης
• Νέα ή ανακαινισμένη κατάσταση
• Απαιτήσεις για την εμφάνιση
• Πρότυπα νεκρών pixel
• Λειτουργικές δοκιμές
• Απαιτήσεις συσκευασίας
• Διαδικασίες επιθεώρησης
• Όροι εγγύησης
• Επεξεργασία ελαττωματικών προϊόντων

Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας απαιτεί νέα πάνελ κατηγορίας Α, η απαίτηση αυτή πρέπει να επιβεβαιώνεται σαφώς πριν από την αγορά.

Μια συνεπής διαδικασία ελέγχου ποιότητας βοηθά στην πρόληψη διαφωνιών αργότερα.

10Προγραμματίζετε την συσκευασία και τη μεταφορά εκ των προτέρων

Τα πάνελ LCD είναι ευαίσθητα προϊόντα, ιδίως τα μεγάλα πάνελ.

Οι διεθνείς αγοραστές θα πρέπει να συζητούν τις συσκευασίες πριν από τη θέσπιση ενός μακροπρόθεσμου σχεδίου προμήθειας.

Ανάλογα με το προϊόν και τη μέθοδο αποστολής, η συσκευασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Προστατευτικό αφρό
• Ατομικά κουτιά
• Άλλες συσκευές
• Κουτιά από ξύλο
• Συσκευή παλέτας

Ο σχεδιασμός των μεταφορών θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη:

• Αεροπορικές μεταφορές
• Ναυτιλία
• Χρόνος διέλευσης
• Προορισμός
• Όγκος φορτίου
• Κόστος αποστολής
• Τελωνειακές απαιτήσεις

Για τις παραγγελίες μεγάλου όγκου, η μεταφορά μπορεί να αντιπροσωπεύει σημαντικό μέρος του συνολικού κόστους εκφόρτωσης.

Επομένως, ένας καλός προμηθευτής θα πρέπει να είναι σε θέση να γνωστοποιεί με σαφήνεια τις διαστάσεις των συσκευασιών και τις πληροφορίες για το φορτίο.

11. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα αναδιατάξεως

Μόλις αναλυθούν η ζήτηση και το απόθεμα, οι αγοραστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα τακτικό πρόγραμμα παραγγελιών.

Για παράδειγμα:

Ετήσιο σχέδιο προμήθειας

Εβδομάδα 1: Επισκόπηση της απογραφής
Εβδομάδα 2: Επιβεβαίωση της πρόβλεψης ζήτησης
Εβδομάδα 3: Επιβεβαίωση των μοντέλων και των ποσοτήτων
Εβδομάδα 4: Τοποθετήστε εντολή συμπλήρωσης

Για τις επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο, μια εβδομαδιαία ή διήμερη αναθεώρηση μπορεί να είναι πιο κατάλληλη.

Το σημαντικό σημείο είναι να γίνει η αγορά προληπτική και όχι αντιδραστική.

Αντί για:

Δεν έχουμε αποθέματα, μπορείτε να βρείτε αυτό το μοντέλο;

Η διαδικασία γίνεται:

Το αποθεματικό μας θα φτάσει στο σημείο επαναπαραγγελίας σε περίπου τρεις εβδομάδες.

Αυτό καθιστά την αλυσίδα εφοδιασμού πολύ ευκολότερη στη διαχείριση.

12Διατήρηση εναλλακτικής στρατηγικής προμήθειας

Ακόμη και με έναν αξιόπιστο προμηθευτή, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αποφεύγουν να εξαρτώνται τυφλά από ένα συγκεκριμένο μοντέλο ή πηγή LCD.

Μερικά μοντέλα μπορεί να γίνουν:

• Αποσύρθηκε
• Δύσκολο να βρεθεί πηγή
• Πιο ακριβό.
• Διατίθεται μόνο σε περιορισμένες ποσότητες

Συνεπώς, μια μακροπρόθεσμη στρατηγική εφοδιασμού θα πρέπει να περιλαμβάνει εναλλακτικές επιλογές, όπου είναι τεχνικά σκόπιμο.

Για παράδειγμα, οι αγοραστές μπορούν να ρωτήσουν τους προμηθευτές:

• Υπάρχουν συμβατές εναλλακτικές λύσεις;
• Υπάρχει παρόμοιο μοντέλο;
• Το μοντέλο είναι ακόμα σε παραγωγή;
• Πόσος είναι ο προβλεπόμενος χρόνος προμήθειας;
• Υπάρχουν εναλλακτικοί προμηθευτές ή κανάλια προμήθειας;

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις επιχειρήσεις αντικατάστασης πάνελ που πρέπει να υποστηρίξουν παλαιότερα μοντέλα τηλεοράσεων.

13. Καθορίστε σαφείς διαδικασίες επικοινωνίας

Η καλή επικοινωνία είναι ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία μιας μακροπρόθεσμης σχέσης με τον προμηθευτή.

Και οι δύο πλευρές πρέπει να γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για:

• Προτιμήσεις
• Επιβεβαίωση αποθεμάτων
• Επιβεβαίωση παραγγελίας
• Επικεφαλής
• Ναυτιλία
• Έγγραφα
• Προβλήματα μετά την πώληση

Είναι επίσης χρήσιμο να θεσπιστεί ένα τυποποιημένο μορφότυπο για την κοινοποίηση πληροφοριών για το προϊόν.

Για παράδειγμα:

Πρότυπο: STxxxx
Μέγεθος: 55"
Αξία: Α
Ποσότητα: 30 τεμάχια
Τιμή: USD XXX/pc
Συσκευασία: ξύλινη κιβώτια
Ναυτιλία: Ναυτιλία
Χρονοδιάγραμμα: XX ημέρες

Μια τυποποιημένη μορφή μειώνει τις παρεξηγήσεις, ειδικά όταν πρόκειται για πολλά μοντέλα LCD.

14Ελέγξτε τακτικά την απόδοση του προμηθευτή

Ένας μακροπρόθεσμος προμηθευτής θα πρέπει να αξιολογείται με βάση τη συνολική απόδοση, όχι μόνο την τιμή.

Κάθε λίγους μήνες, οι αγοραστές μπορούν να επανεξετάσουν:

Αυτό καθιστά ευκολότερο τον εντοπισμό προβλημάτων πριν μετατραπούν σε σημαντικές διαταραχές της αλυσίδας εφοδιασμού.

15Σκεφτείτε τη σχέση ως μια συνεργασία προμήθειας.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ μιας φοράς αγοράς και μακροπρόθεσμης συνεργασίας είναι η επικοινωνία.

Ένας μόνιμος αγοραστής συνήθως ρωτάει:

Ποιά είναι η τιμή σας;

Ένας μακροπρόθεσμος αγοραστής ρωτάει:

Τι μπορούμε να σχεδιάσουμε για τους επόμενους τρεις έως έξι μήνες;

Αυτή η αλλαγή είναι σημαντική.

Ένας καλός μακροπρόθεσμος προμηθευτής οθονών LCD θα πρέπει να κατανοεί τις επιχειρηματικές σας απαιτήσεις, ενώ ο αγοραστής θα πρέπει να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη μελλοντική ζήτηση.

Όταν και οι δύο πλευρές μοιράζονται πληροφορίες, γίνεται ευκολότερο να συντονίζονται:

Ζήτηση → Αποθήκη → Προμήθεια → Τιμές → Ποιότητα ελέγχου → Ναυτιλία → Επαναδιατάξεις

Αυτό δημιουργεί μια πιο σταθερή αλυσίδα εφοδιασμού LCD.

Συμπεράσματα

Η οικοδόμηση μακροπρόθεσμης σχέσης με έναν προμηθευτή οθονών LCD στην Κίνα απαιτεί περισσότερα από τη διαπραγμάτευση χαμηλής τιμής μονάδας.

Οι επιτυχημένοι αγοραστές συνήθως επικεντρώνονται σε διάφορους τομείς ταυτόχρονα:

• Ακριβής πρόβλεψη της ζήτησης
• Σχεδιασμός βασικού μοντέλου
• Διαχείριση αποθεμάτων
• Αποθεματικό ασφαλείας
• Διαφανείς συζητήσεις τιμολόγησης
• Πρότυπα ποιότητας
• Συσκευή
• Ναυτιλία
• Χρονοδιαγράμματα αναδιοργάνωσης
• Τακτική αξιολόγηση των προμηθευτών

Για τους διανομείς, τις επιχειρήσεις επισκευής, τους προμηθευτές αντικαταστάσεων τηλεοράσεων και τις εταιρείες εμπορικών οθονών, αυτή η προσέγγιση μπορεί να καταστήσει την αγορά LCD πιο προβλέψιμη και να μειώσει τον κίνδυνο απρόσμενης έλλειψης.

Αντί να αγοράζουν πάνελ μόνο όταν φτάνει μια παραγγελία, οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν ένα δομημένο σχέδιο προμήθειας γύρω από την πραγματική τους ζήτηση.

Ο στόχος είναι απλός: μετατρέψτε τις ατομικές αγορές LCD σε μια σταθερή, προβλέψιμη και επεκτάσιμη σχέση εφοδιασμού.