Como construir um plano de fornecimento de longo prazo com um fornecedor de painéis LCD na China

Introdução

Para as empresas que compram regularmente painéis LCD, a realização de pedidos individuais sempre que os estoques se esgotarem pode criar incertezas desnecessárias.Os modelos populares podem tornar-se difíceis de encontrar, e escassez inesperadas podem afectar as entregas aos clientes.

Trabalhar com um fornecedor de painéis LCD de longo prazo oferece uma abordagem mais estruturada.Os compradores e fornecedores podem desenvolver um plano de abastecimento baseado na procura esperada, níveis de estoque, modelos de produto, preços e calendários de entrega.

Para distribuidores, empresas de reparação de TV, empresas de reposição de ecrãs e integradores comerciais de ecrãs,Uma cadeia de abastecimento LCD bem planejada pode ajudar a reduzir a escassez de estoque, tornando as compras mais previsíveis.

Este guia explica como os compradores internacionais podem construir uma estratégia de fornecimento a longo prazo com um fornecedor de painéis LCD na China.

1Comece com uma compreensão clara da sua demanda de painéis LCD

O primeiro passo é compreender o que a sua empresa realmente precisa.

Antes de discutir um acordo de longo prazo com fabricantes ou fornecedores de painéis LCD na China, verifique seus dados históricos de compra.

Veja o seguinte:

• Que tamanhos de painéis LCD vendem mais?
• Que modelos são frequentemente reordenados?
• Quantas unidades você normalmente compra por mês?
• Quais modelos têm demanda sazonal?
• Quais produtos são lentos?
• Quantos estoques de segurança você normalmente mantém?
• Quanto tempo leva para receber um novo carregamento?

Por exemplo, um distribuidor de reparos de televisores pode descobrir que os painéis de substituição de 43 e 55 polegadas representam a maior parte das suas vendas mensais, enquanto vários modelos de 32 polegadas têm uma rotatividade muito menor.

Esta informação permite ao fornecedor compreender as suas prioridades e ajuda ambas as partes a concentrarem-se nos modelos que mais importam.

2. Criar uma lista de modelos básicos

Um dos maiores desafios no negócio dos painéis LCD é gerir muitos modelos.

Um plano de abastecimento a longo prazo deve dividir os seus produtos em diferentes categorias.

Modelos básicos

Trata-se de produtos com uma procura consistente e que devem ter a maior prioridade.

Por exemplo:

• Painéis de substituição de 32 polegadas
• Painéis LCD de 43 polegadas
• Painéis LCD de 50 polegadas
• Painéis LCD de 55 polegadas
• Painéis LCD de 65 polegadas

Modelos secundários

Estes produtos são vendidos regularmente, mas não exigem um grande inventário.

Modelos ocasionais

Estes só podem ser adquiridos quando um cliente fizer uma encomenda específica.

Esta classificação ajuda os compradores a evitarem investir demasiado capital em inventários lentos.

Também permite ao fornecedor priorizar o estoque para os modelos que geram mais negócios.

3. Construir uma previsão de inventário

Uma cadeia de fornecimento LCD confiável depende fortemente da previsão de estoque.

Em vez de esperar que o estoque chegue a zero, estabeleça um ponto de reordenação para cada modelo importante.

Uma fórmula simples de planeamento de inventário é:

Ponto de reordenação = demanda média durante o prazo de entrega + estoque de segurança

Por exemplo, suponha que um comprador vende normalmente 40 unidades de um determinado painel LCD por mês.

Se o tempo de reabastecimento previsto for de aproximadamente um mês e o comprador quiser 20 unidades de estoque de segurança:

Ponto de reordenação = 40 + 20 = 60 unidades

Quando o estoque cai para 60 unidades, o comprador pode começar a planejar o próximo pedido.

O nível exacto das existências de segurança deve depender da estabilidade da procura, do prazo de entrega do fornecedor, do tempo de envio e da importância do modelo.

4Compartilhe as previsões da procura com o seu fornecedor

Uma relação de fornecedor a longo prazo funciona melhor quando ambos os lados têm visibilidade sobre a demanda futura.

Não é necessariamente necessário fornecer um compromisso de compra exato para cada mês.

Em vez disso, pode fornecer uma previsão estimada, como:

Isto dá ao fornecedor uma melhor compreensão do seu padrão de compra esperado.

Para os fabricantes e distribuidores de painéis LCD na China, estas informações podem também ajudar no planeamento da produção, do abastecimento e do inventário.

5. Planejar em torno de números de modelo específicos

Para os painéis LCD, o tamanho da tela por si só raramente é suficiente para garantir a compatibilidade.

Dois painéis de 55 polegadas podem ter completamente diferentes:

• Números do modelo do painel
• Resolução
• Tipos de interface
• Localização dos conectores
• Especificações de cronograma
• Taxas de atualização
• Dimensões
• Configurações de montagem

Por conseguinte, um plano de abastecimento a longo prazo deve incluir sempre que possível o número exacto do modelo dos painéis.

Para as empresas de ecrãs de substituição, manter uma base de dados de modelos detalhada pode reduzir significativamente os erros de encomenda.

Uma folha de cálculo de compras útil pode incluir:

• Modelo de painel
• Tamanho da tela
• Resolução
• Marca
• Interface
• Grau
• Reservas correntes
• Vendas mensais
• Stocks-alvo
• Ponto de reordenação
• Preço do fornecedor
• Data da última compra
• Tempo de execução

Isto cria um sistema de aquisição muito mais fiável.

6Discutir preços baseados no volume a longo prazo

O preço é uma parte importante de qualquer relação de longo prazo com o fornecedor.

No entanto, os compradores devem evitar focar apenas no preço unitário mais baixo.

Em vez disso, discuta os preços com base no volume de compras esperado.

Por exemplo, pode perguntar ao seu fornecedor sobre:

• Preço por 10 peças
• Preço por 20 peças
• Preço por 50 peças
• Preço para 100+ peças
• Pedidos de modelos mistos
• Volume mensal de compras
• Volume de compras trimestrais

Um comprador que compra de forma consistente pode ser capaz de negociar preços mais favoráveis do que um comprador que faz pedidos ocasionais de pequeno porte.

Ao mesmo tempo, os fornecedores têm de considerar os custos de fábrica, a disponibilidade de modelos, as taxas de câmbio, os custos de frete e as flutuações do mercado.

Por esta razão, é frequentemente mais prático estabelecer um mecanismo de revisão dos preços do que esperar um preço fixo indefinidamente.

7Entender que os preços dos painéis LCD podem mudar

O mercado de LCD é afectado por vários factores, nomeadamente:

• Oferta e procura de painéis
• Calendários de produção na fábrica
• Custos das matérias-primas
• Taxas de câmbio
• Disponibilidade do modelo
• Custos de transporte
• Demanda sazonal

Por conseguinte, um acordo de longo prazo deve explicar claramente como será revisto o preço.

Por exemplo, os compradores e os fornecedores podem acordar em rever os preços mensal ou trimestralmente com base nas condições do mercado.

Esta abordagem dá a ambas as partes uma maior flexibilidade, mantendo simultaneamente uma relação de compra previsível.

8. Estabelecer o estoque de segurança para modelos críticos

Nem todos os painéis LCD precisam do mesmo nível de inventário.

Os modelos de grande procura deverão, em geral, dispor de uma maior protecção contra escassez inesperada.

Por exemplo:

Modelo de alta procura → maior stock de segurança

Modelo de baixa procura → menor stock de segurança

Isto é particularmente importante para as empresas que vendem painéis LCD de substituição.

Se uma empresa de reparação receber uma encomenda para um painel de televisão específico, mas não puder obtê-lo rapidamente, o cliente pode escolher outro fornecedor.

A manutenção de um estoque de segurança razoável para modelos críticos pode, por conseguinte, proteger tanto as receitas como as relações com os clientes.

9. Desenvolver um processo de controlo de qualidade fiável

A cooperação a longo prazo não se resume apenas ao preço e à disponibilidade, mas também à consistência da qualidade.

Antes de fazerem encomendas regulares a granel, os compradores devem estabelecer expectativas de qualidade claras com o seu fornecedor de painéis LCD a longo prazo.

Discutam:

• Grau do painel
• Condição nova ou renovada
• Requisitos de aparência
• Padrões de pixels mortos
• Ensaios funcionais
• Requisitos de embalagem
• Procedimentos de inspecção
• Condições de garantia
• Manipulação de produtos defeituosos

Por exemplo, se a sua empresa necessitar de novos painéis de qualidade A, este requisito deve ser claramente confirmado antes da compra.

Um processo de controlo de qualidade consistente ajuda a evitar desentendimentos mais tarde.

10- Planejar o transporte e a embalagem com antecedência

Os painéis LCD são produtos sensíveis, especialmente os de grande dimensão.

Os compradores internacionais devem discutir a embalagem antes de estabelecer um plano de abastecimento a longo prazo.

Dependendo do produto e do método de transporte, a embalagem pode incluir:

• Espuma protetora
• Cartões individuais
• Cartões reforçados
• Caixas de madeira
• Embalagens para paletes

O planeamento dos transportes deve igualmente ter em conta:

• Transporte aéreo de mercadorias
• Transporte marítimo
• Tempo de trânsito
• Destino
• Volume de carga
• Custos de envio
• Requisitos aduaneiros

Para encomendas de grande volume, o transporte pode representar uma parte significativa do custo total do desembarque.

Por conseguinte, um bom fornecedor deve ser capaz de comunicar claramente as dimensões da embalagem e as informações sobre a carga.

11. Criar um cronograma de reordenação

Uma vez analisadas a demanda e o estoque, os compradores podem criar um cronograma regular de pedidos.

Por exemplo:

Plano de abastecimento mensal

Semana 1: Revisão do inventário
Semana 2: Confirmação da previsão da procura
Semana 3: Confirmar modelos e quantidades
Semana 4: Coloque a ordem de reabastecimento

Para as empresas com um volume maior, uma revisão semanal ou bisemanal pode ser mais adequada.

O ponto importante é tornar a compra proactiva em vez de reativa.

Em vez de:

Estamos sem estoque. Consegues encontrar este modelo?

O processo é:

O nosso inventário chegará ao ponto de recompra em aproximadamente três semanas.

Isto torna a cadeia de abastecimento muito mais fácil de gerir.

12Manter uma estratégia de abastecimento alternativo

Mesmo com um fornecedor confiável, as empresas devem evitar depender cegamente de um modelo ou fonte de LCD específico.

Alguns modelos podem eventualmente tornar-se:

• Descontinuado
• Difícil de encontrar
• Mais caro.
• Disponível em quantidades limitadas

Uma estratégia de abastecimento a longo prazo deverá, por conseguinte, incluir opções alternativas quando tecnicamente adequado.

Por exemplo, os compradores podem perguntar aos fornecedores:

• Existem alternativas compatíveis?
• Existe um modelo semelhante?
• O modelo ainda está em produção?
• Qual é o período de fornecimento previsto?
• Existem fornecedores ou canais de abastecimento alternativos?

Isto é particularmente útil para as empresas de painéis de substituição que necessitam de suportar modelos de TV mais antigos.

13- Estabelecer procedimentos de comunicação claros

Uma boa comunicação é uma das partes mais importantes de uma relação de longo prazo com os fornecedores.

Ambas as partes devem saber quem é responsável por:

• Citações
• Confirmação das existências
• Confirmação da encomenda
• QC
• Navio.
• Documentação
• Questões pós-venda

É igualmente útil estabelecer um formato padrão para a comunicação de informações sobre produtos.

Por exemplo:

Modelo: STxxxx
Tamanho: 55"
Grau: A
Quantidade: 30 pcs
Preço: USD XXX/pc
Embalagem: Caixa de madeira
Transporte marítimo: frete marítimo
Tempo de execução: XX dias

Um formato padronizado reduz os mal-entendidos, especialmente quando se trata de muitos modelos de LCD.

14Revisar regularmente o desempenho dos fornecedores

Um fornecedor de longo prazo deve ser avaliado com base no desempenho global, não apenas no preço.

A cada poucos meses, os compradores podem rever:

Isto torna mais fácil identificar os problemas antes que se tornem grandes perturbações da cadeia de abastecimento.

15Pense na relação como uma parceria de fornecimento.

A maior diferença entre uma compra única e uma cooperação a longo prazo é a comunicação.

Um comprador único normalmente pergunta:

Qual é o seu preço?

Um comprador de longo prazo pergunta:

O que podemos planear para os próximos três a seis meses?

Essa mudança é importante.

Um bom fornecedor de painéis LCD a longo prazo deve compreender as suas necessidades de negócio, enquanto o comprador deve fornecer informações úteis sobre a procura futura.

Quando ambos os lados partilham informações, torna-se mais fácil coordenar:

Demand → Inventário → Fornecimento → Preços → QC → Envio → Reordenação

Isto cria uma cadeia de fornecimento LCD mais estável.

Conclusão

A construção de uma relação de longo prazo com um fornecedor de painéis LCD na China requer mais do que negociar um preço unitário baixo.

Os compradores bem sucedidos geralmente se concentram em várias áreas ao mesmo tempo:

• Previsão precisa da procura
• Planeamento do modelo básico
• Gestão de inventários
• Reservatório de segurança
• Discussões transparentes sobre preços
• Normas de qualidade
• Embalagem
• Navio.
• Calendários de reordenação
• Avaliação regular dos fornecedores

Para distribuidores, empresas de reparação, fornecedores de equipamentos de substituição de televisores e empresas de exibição comercial, esta abordagem pode tornar a compra de LCD mais previsível e reduzir o risco de escassez inesperada.

Em vez de comprar painéis apenas quando chega uma encomenda, as empresas podem construir um plano de abastecimento estruturado em torno da sua demanda real.

O objetivo é simples: transformar as compras individuais de LCD em uma relação de fornecimento estável, previsível e escalável.