Как построить долгосрочный план поставок с поставщиком ЖК-панелей в Китае

Введение

Для предприятий, которые регулярно покупают ЖК-панели, размещение отдельных заказов всякий раз, когда запасы исчезают, может создать ненужную неопределенность.Популярные модели могут быть трудно найти, и неожиданные нехватки могут повлиять на поставки клиентам.

Работа с долгосрочным поставщиком ЖК-панелей предлагает более структурированный подход.покупатели и поставщики могут разработать план поставок на основе ожидаемого спроса, уровень запасов, модели продукции, цены и графики доставки.

Для дистрибьюторов, ремонтных компаний телевизоров, компаний по замене экранов и коммерческих интеграторов дисплеев,Хорошо спланированная цепочка поставок LCD может помочь уменьшить дефицит запасов, делая покупки более предсказуемыми.

В этом руководстве объясняется, как международные покупатели могут выстроить долгосрочную стратегию поставок с поставщиком ЖК-панелей в Китае.

1Начните с четкого понимания потребностей в LCD панели.

Первый шаг - понять, что действительно нужно вашему бизнесу.

Прежде чем обсуждать долгосрочное соглашение с производителями LCD-панелей в Китае или поставщиками, просмотрите свои исторические данные о закупках.

Рассмотрим следующие факты:

• Какие размеры ЖК-панелей продаются больше всего?
• Какие модели часто переставляются?
• Сколько единиц вы обычно покупаете каждый месяц?
• Какие модели пользуются сезонным спросом?
• Какие продукты медленно продвигаются?
• Сколько запасов безопасности вы обычно держите?
• Сколько времени требуется, чтобы получить новую партию?

Например, дистрибьютор по ремонту телевизоров может обнаружить, что 43-дюймовые и 55-дюймовые заменные панели составляют большую часть его ежемесячных продаж, в то время как несколько 32-дюймовых моделей имеют гораздо меньший оборот.

Эта информация позволяет поставщику понять ваши приоритеты и помогает обеим сторонам сосредоточиться на моделях, которые имеют наибольшее значение.

2. Создать список основных моделей

Одной из самых больших проблем в бизнесе с ЖК-панелями является управление слишком большим количеством моделей.

Долгосрочный план поставок должен делить продукцию на разные категории.

Основные модели

Это продукты с постоянным спросом, и они должны иметь наивысший приоритет.

Например:

• 32-дюймовые заменяющие панели
• 43-дюймовые ЖК-панели
• 50-дюймовые ЖК-панели
• 55-дюймовые ЖК-панели
• 65-дюймовые ЖК-панели

Вторичные модели

Эти продукты продаются регулярно, но не требуют большого запаса.

Временные модели

Они могут быть приобретены только тогда, когда клиент делает конкретный заказ.

Эта классификация помогает покупателям избежать слишком больших капиталовложений на медленно развивающиеся запасы.

Это также позволяет поставщику отводить предпочтение запасам для моделей, которые генерируют больше всего бизнеса.

3. Создайте прогноз запасов

Надежная цепочка поставок LCD в значительной степени зависит от прогнозирования запасов.

Вместо того, чтобы ждать, пока запас достигнет нуля, установите точку переустройства для каждой важной модели.

Простая формула планирования инвентаризации:

Пункт перезаказа = средний спрос в течение предварительного срока + запасы безопасности

Например, предположим, что покупатель обычно продает 40 единиц определенной ЖК-панели каждый месяц.

Если ожидаемое время пополнения составляет приблизительно один месяц, и покупатель хочет 20 единиц запасов безопасности:

Точка переустройства = 40 + 20 = 60 единиц

Когда запас упадет до 60 единиц, покупатель может начать планировать следующий заказ.

Точный уровень запасов безопасности должен зависеть от стабильности спроса, сроков поставки поставщиком, времени доставки и важности модели.

4Поделитесь прогнозами спроса с поставщиком

Долгосрочные отношения с поставщиками работают лучше, когда обе стороны имеют видимость будущего спроса.

Вам не обязательно обязательно указывать точное количество покупок на каждый месяц.

Вместо этого вы можете предоставить оценочный прогноз, например:

Это дает поставщику лучшее представление о вашей ожидаемой схеме покупок.

Для производителей ЖК-панелей в Китае и дистрибьюторов эта информация также может помочь в производстве, снабжении и планировании запасов.

5. Планируйте вокруг конкретных модельных номеров

Для ЖК-панелей только размер экрана редко является достаточным для обеспечения совместимости.

Две 55-дюймовые панели могут иметь совершенно разные:

• Номера моделей панелей
• Резолюция
• Типы интерфейсов
• Местонахождение соединителей
• Спецификации времени
• Количество обновлений
• Размеры
• Конфигурации монтажа

Следовательно, долгосрочный план поставок должен включать точный номер модели панели, когда это возможно.

Для предприятий, занимающихся заменой экранов, ведение подробной базы данных моделей может значительно сократить количество ошибок при заказе.

Полезная таблица покупок может включать:

• Модель панели
• Размер экрана
• Резолюция
• Бренд
• Интерфейс
• Уровень
• Текущие запасы
• Ежемесячные продажи
• Целевой запас
• Точка перезаказа
• Цена поставщика
• Дата последней покупки
• Время выполнения

Это создает гораздо более надежную систему закупок.

6Обсудите ценообразование на основе долгосрочного объема

Цена является важной частью любого долгосрочного отношения с поставщиками.

Тем не менее, покупателям следует избегать сосредоточения внимания только на самой низкой цене на единицу.

Вместо этого обсудите ценообразование, основанное на ожидаемом объеме покупок.

Например, вы можете спросить поставщика о:

• Цена на 10 штук
• Цена на 20 штук
• Цена на 50 штук
• Цена на 100 штук и более
• Заказы смешанных моделей
• Ежемесячный объем закупок
• Квартальный объем закупок

Покупатель, который постоянно покупает, может договориться о более выгодной цене, чем покупатель, который время от времени размещает небольшие заказы.

В то же время поставщикам необходимо учитывать производственные затраты, наличие моделей, обменные курсы, стоимость грузов и колебания рынка.

По этой причине часто практичнее установить механизм пересмотра ценообразования, а не ожидать одной фиксированной цены на неопределенный срок.

7Поймите, что цены на ЖК-панели могут меняться.

На рынок ЖК-дисплеев влияет несколько факторов, в том числе:

• Поставка и спрос на панели
• Графики производства на заводах
• Стоимость сырья
• Обменные курсы
• Доступность модели
• Расходы на доставку
• Сезонный спрос

Поэтому в долгосрочном соглашении должно быть четко указано, как будет пересмотрено ценообразование.

Например, покупатели и поставщики могут договориться о ежемесячном или ежеквартальном пересмотре цен на основе рыночных условий.

Этот подход дает обеим сторонам большую гибкость при сохранении предсказуемых покупательских отношений.

8. Создать запас безопасности для критически важных моделей

Не каждой ЖК-панели нужен одинаковый уровень запасов.

Модели с высоким спросом, как правило, должны иметь большую защиту от неожиданного дефицита.

Например:

Модель с высоким спросом → более высокий запас безопасности

Модель с низким спросом → меньший запас безопасности

Это особенно важно для предприятий, продающих заменные ЖК-панели.

Если ремонтная компания получает заказ на конкретную телевизионную панель, но не может быстро ее приобрести, клиент может выбрать другого поставщика.

Сохранение разумного запаса безопасности для критически важных моделей может защитить как доходы, так и отношения с клиентами.

9. Разработать надежный процесс контроля качества

Долгосрочное сотрудничество - это не только цена и доступность.

Перед тем, как размещать регулярные оптовые заказы, покупатели должны установить четкие ожидания качества у своего долгосрочного поставщика ЖК-панелей.

Обсудите:

• Качество панелей
• Новый или отремонтированный
• Требования к внешнему виду
• Стандарты мертвых пикселей
• Функциональные испытания
• Требования к упаковке
• Процедуры проверки
• Условия гарантии
• Обращение с дефектными продуктами

Например, если вашему бизнесу нужны новые панели класса А, это требование должно быть четко подтверждено до покупки.

Последовательный процесс контроля качества помогает предотвратить разногласия позже.

10Заранее планируйте упаковку и транспортировку

ЖК-панели - это чувствительные продукты, особенно большие панели.

Международные покупатели должны обсудить упаковку, прежде чем разработать долгосрочный план поставок.

В зависимости от продукта и способа транспортировки упаковка может включать:

• Защитная пена
• Отдельные коробки
• Картонные пакеты
• Деревянные ящики
• Палетная упаковка

Планирование транспорта также должно учитывать:

• Авиаперевозки грузов
• Морская перевозка
• Время транзита
• Цель
• Объем груза
• Стоимость доставки
• Таможенные требования

Для больших объемов заказов транспортировка может составлять значительную часть от общей стоимости выгрузки.

Поэтому хороший поставщик должен быть в состоянии четко сообщать о размерах упаковки и информации о грузе.

11. Создать график переустройства

После анализа спроса и запасов покупатели могут составить регулярный график заказов.

Например:

Ежемесячный план поставок

Неделя 1: Обзор инвентаризации
Неделя 2: подтверждение прогноза спроса
Неделя 3: Подтверждение моделей и количества
Четвертая неделя: размещение заказа пополнения

Для предприятий с большим объемом может быть более подходящим еженедельный или двухнедельный обзор.

Важно сделать покупку более активной, чем реактивной.

Вместо:

У нас закончился запас. Вы можете найти эту модель?

Процесс становится:

Наш инвентарь будет готов примерно через три недели. Пожалуйста, подтвердите наличие для следующей партии.

Это значительно облегчает управление цепочкой поставок.

12Сохранить альтернативную стратегию снабжения

Даже при наличии надежного поставщика, предприятия должны избегать слепо зависеть от одной конкретной модели или источника LCD.

Некоторые модели в конечном итоге могут стать:

• Прекращено производство
• Трудно найти источник
• Дороже
• Доступно только в ограниченном количестве

Долгосрочная стратегия поставок должна включать в себя альтернативные варианты, если это технически целесообразно.

Например, покупатели могут спросить поставщиков:

• Существуют совместимые альтернативы?
• Есть ли подобная модель?
• Эта модель все еще в производстве?
• Как долго ожидается период поставки?
• Есть ли альтернативные поставщики или каналы поставок?

Это особенно полезно для компаний, занимающихся заменой панелей, которым необходимо поддерживать более старые модели телевизоров.

13Установление четких процедур коммуникации

Хорошее общение является одной из важнейших частей долгосрочных отношений с поставщиками.

Обе стороны должны знать, кто отвечает за:

• Цитаты
• Подтверждение запасов
• Подтверждение заказа
• QC
• Морская перевозка
• Документация
• Вопросы послепродажи

Также полезно установить стандартный формат для сообщения информации о продукте.

Например:

Модель: STxxxx
Размер: 55"
Степень: А
Количество: 30 шт.
Цена: XXX долларов США за штуку
Опаковка: деревянный ящик
Морская перевозка
Время выполнения: XX дней

Стандартизированный формат уменьшает недоразумения, особенно при работе со многими моделями ЖК-дисплеев.

14. Регулярно проверяйте производительность поставщиков

Долгосрочный поставщик должен оцениваться на основе общей работы, а не только цены.

Каждые несколько месяцев покупатели могут пересматривать:

Это облегчает выявление проблем до того, как они станут серьезными нарушениями цепочки поставок.

15Подумайте о отношениях как о партнерстве по поставкам.

Самое большое различие между разовыми закупками и долгосрочным сотрудничеством - это общение.

Обычно покупатель спрашивает:

Какова ваша цена?

Долгосрочный покупатель спрашивает:

Что мы можем запланировать на ближайшие три-шесть месяцев?

Эта смена важна.

Хороший долгосрочный поставщик ЖК-панелей должен понимать потребности вашего бизнеса, а покупатель должен предоставлять полезную информацию о будущем спросе.

Когда обе стороны делятся информацией, становится легче координировать:

Спрос → Инвентарь → Источники → Цены → QC → Отгрузка → Перезагрузка

Это создает более стабильную цепочку поставок LCD.

Заключение

Строительство долгосрочных отношений с поставщиком ЖК-панелей в Китае требует большего, чем переговоры о низкой единичной цене.

Успешные покупатели обычно сосредоточены на нескольких областях одновременно:

• Точное прогнозирование спроса
• Планирование базовых моделей
• Управление запасами
• Запасы безопасности
• Прозрачные обсуждения ценообразования
• Стандарты качества
• Опаковка
• Морская перевозка
• Графики переустройства
• Регулярная оценка поставщиков

Для дистрибьюторов, ремонтных предприятий, поставщиков запасных телевизоров и компаний, занимающихся коммерческими дисплеями, этот подход может сделать покупку ЖК-дисплеев более предсказуемой и уменьшить риск неожиданной нехватки.

Вместо того, чтобы покупать панели только при поступлении заказа, предприятия могут строить структурированный план поставок вокруг их фактического спроса.

Цель проста: превратить отдельные покупки ЖК-дисплеев в стабильные, предсказуемые и масштабируемые отношения поставок.