بالنسبة للشركات التي تشتري لوحات LCD بانتظام، فإن تقديم طلبات فردية كلما انخفض المخزون يمكن أن يخلق حالة من عدم اليقين غير الضرورية. قد تتغير الأسعار، وقد يصبح من الصعب الحصول على الموديلات الشائعة، وقد تؤثر النقص المفاجئ على تسليمات العملاء.
العمل مع مورد لوحات LCD طويل الأجل يوفر نهجًا أكثر تنظيمًا. بدلاً من التعامل مع كل عملية شراء كمعاملة منفصلة، يمكن للمشترين والموردين تطوير خطة توريد بناءً على الطلب المتوقع، ومستويات المخزون، وموديلات المنتجات، والتسعير، وجداول التسليم.
بالنسبة للموزعين وشركات إصلاح أجهزة التلفزيون وشركات شاشات الاستبدال وشركات تكامل الشاشات التجارية، يمكن لسلسلة توريد لوحات LCD المخطط لها جيدًا أن تساعد في تقليل نقص المخزون مع جعل الشراء أكثر قابلية للتنبؤ.
يشرح هذا الدليل كيف يمكن للمشترين الدوليين بناء استراتيجية توريد طويلة الأجل مع مورد لوحات LCD في الصين.
الخطوة الأولى هي فهم ما تحتاجه شركتك بالفعل.
قبل مناقشة اتفاقية طويلة الأجل مع مصنعي لوحات LCD في الصين أو الموردين، قم بمراجعة بيانات الشراء التاريخية الخاصة بك.
ضع في اعتبارك:
على سبيل المثال، قد يكتشف موزع إصلاح أجهزة التلفزيون أن لوحات الاستبدال مقاس 43 بوصة و 55 بوصة تمثل معظم مبيعاته الشهرية، بينما تتمتع العديد من موديلات 32 بوصة بمعدل دوران أقل بكثير.
تسمح هذه المعلومات للمورد بفهم أولوياتك وتساعد كلا الطرفين على التركيز على الموديلات الأكثر أهمية.
أحد أكبر التحديات في أعمال لوحات LCD هو إدارة عدد كبير جدًا من الموديلات.
يجب أن تقسم خطة التوريد طويلة الأجل منتجاتك إلى فئات مختلفة.
هذه هي المنتجات ذات الطلب المستمر ويجب أن تحظى بأعلى أولوية.
على سبيل المثال:
هذه المنتجات تباع بانتظام ولكنها لا تتطلب مخزونًا كبيرًا.
قد يتم شراؤها فقط عندما يقدم العميل طلبًا محددًا.
يساعد هذا التصنيف المشترين على تجنب ربط الكثير من رأس المال في مخزون بطيء الحركة.
كما يسمح للمورد بإعطاء الأولوية للمخزون للموديلات التي تولد معظم الأعمال.
تعتمد سلسلة توريد لوحات LCD الموثوقة بشكل كبير على توقعات المخزون.
بدلاً من الانتظار حتى يصل المخزون إلى الصفر، قم بتعيين نقطة إعادة طلب لكل موديل مهم.
صيغة بسيطة لتخطيط المخزون هي:
نقطة إعادة الطلب = متوسط الطلب خلال وقت التسليم + مخزون الأمان
على سبيل المثال، لنفترض أن المشتري يبيع عادة 40 وحدة من لوحة LCD معينة كل شهر.
إذا كان وقت التجديد المتوقع حوالي شهر واحد ويريد المشتري 20 وحدة من مخزون الأمان:
نقطة إعادة الطلب = 40 + 20 = 60 وحدة
عندما ينخفض المخزون إلى حوالي 60 وحدة، يمكن للمشتري البدء في التخطيط للطلب التالي.
يجب أن يعتمد مستوى مخزون الأمان الدقيق على استقرار الطلب، ووقت تسليم المورد، ووقت الشحن، وأهمية الموديل.
تكون علاقة المورد طويلة الأجل أفضل عندما يكون لدى كلا الطرفين رؤية للطلب المستقبلي.
لا تحتاج بالضرورة إلى تقديم التزام شراء دقيق لكل شهر.
بدلاً من ذلك، يمكنك تقديم توقع تقديري مثل:
| حجم لوحة LCD | الطلب الشهري المقدر | الأولوية |
|---|---|---|
| 32 بوصة | 30-50 قطعة | متوسطة |
| 43 بوصة | 60-80 قطعة | عالية |
| 50 بوصة | 40-60 قطعة | عالية |
| 55 بوصة | 70-100 قطعة | عالية |
| 65 بوصة | 30-50 قطعة | متوسطة |
هذا يعطي المورد فهمًا أفضل لنمط الشراء المتوقع الخاص بك.
بالنسبة لمصنعي لوحات LCD في الصين والموزعين، يمكن أن تساعد هذه المعلومات أيضًا في التخطيط للإنتاج والمصادر والمخزون.
بالنسبة للوحات LCD، نادرًا ما يكون حجم الشاشة وحده كافيًا لضمان التوافق.
يمكن أن يكون للوحتين مقاس 55 بوصة اختلافات تمامًا:
لذلك، يجب أن تتضمن خطة التوريد طويلة الأجل رقم موديل اللوحة الدقيق كلما أمكن ذلك.
بالنسبة لشركات شاشات الاستبدال، يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بقاعدة بيانات موديلات مفصلة إلى تقليل أخطاء الطلب بشكل كبير.
يمكن أن تشمل ورقة عمل شراء مفيدة:
هذا ينشئ نظام شراء أكثر موثوقية بكثير.
السعر جزء مهم من أي علاقة مورد طويلة الأجل.
ومع ذلك، يجب على المشترين تجنب التركيز فقط على أقل سعر للوحدة.
بدلاً من ذلك، ناقش التسعير بناءً على حجم الشراء المتوقع.
على سبيل المثال، قد تسأل موردك عن:
قد يتمكن المشتري الذي يشتري باستمرار من التفاوض على أسعار أفضل من المشتري الذي يقدم طلبات صغيرة عرضية.
في الوقت نفسه، يحتاج الموردون إلى مراعاة تكاليف المصنع، وتوافر الموديلات، وأسعار الصرف، وتكاليف الشحن، وتقلبات السوق.
لهذا السبب، غالبًا ما يكون من العملي أكثر وضع آلية لمراجعة الأسعار بدلاً من توقع سعر ثابت واحد إلى أجل غير مسمى.
يتأثر سوق لوحات LCD بعدة عوامل، منها:
لذلك، يجب أن توضح الاتفاقية طويلة الأجل بوضوح كيفية مراجعة التسعير.
على سبيل المثال، يمكن للمشترين والموردين الاتفاق على مراجعة الأسعار شهريًا أو ربع سنويًا بناءً على ظروف السوق.
يوفر هذا النهج مرونة أكبر لكلا الطرفين مع الحفاظ على علاقة شراء يمكن التنبؤ بها.
لا تحتاج كل لوحة LCD إلى نفس مستوى المخزون.
يجب أن تتمتع الموديلات ذات الطلب المرتفع بشكل عام بمزيد من الحماية ضد النقص المفاجئ.
على سبيل المثال:
موديل ذو طلب مرتفع &rarr؛ مخزون أمان أعلى
موديل ذو طلب منخفض &rarr؛ مخزون أمان أقل
هذا مهم بشكل خاص للشركات التي تبيع لوحات LCD للاستبدال.
إذا تلقى قسم الإصلاح طلبًا للوحة تلفزيون معينة ولكنه لم يتمكن من الحصول عليها بسرعة، فقد يختار العميل موردًا آخر.
لذلك، يمكن أن يؤدي الحفاظ على مخزون أمان معقول للموديلات الهامة إلى حماية كل من الإيرادات وعلاقات العملاء.
التعاون طويل الأجل لا يتعلق فقط بالسعر والتوافر. اتساق الجودة مهم بنفس القدر.
قبل تقديم طلبات بالجملة منتظمة، يجب على المشترين وضع توقعات جودة واضحة مع مورد لوحات LCD طويل الأجل الخاص بهم.
ناقش:
على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تتطلب لوحات جديدة من الدرجة الأولى (A-grade)، فيجب تأكيد هذا المطلب بوضوح قبل الشراء.
تساعد عملية مراقبة الجودة المتسقة على منع الخلافات لاحقًا.
لوحات LCD منتجات حساسة، خاصة اللوحات الكبيرة الحجم.
يجب على المشترين الدوليين مناقشة التعبئة والتغليف قبل وضع خطة توريد طويلة الأجل.
اعتمادًا على المنتج وطريقة الشحن، قد تشمل التعبئة والتغليف:
يجب أن يأخذ تخطيط النقل أيضًا في الاعتبار:
بالنسبة للطلبات الكبيرة الحجم، يمكن أن يمثل النقل جزءًا كبيرًا من التكلفة الإجمالية للوصول.
لذلك، يجب أن يكون المورد الجيد قادرًا على التواصل بوضوح حول أبعاد التعبئة ومعلومات الشحنة.
بمجرد تحليل الطلب والمخزون، يمكن للمشترين إنشاء جدول طلب منتظم.
على سبيل المثال:
الأسبوع الأول: مراجعة المخزون
الأسبوع الثاني: تأكيد توقع الطلب
الأسبوع الثالث: تأكيد الموديلات والكميات
الأسبوع الرابع: تقديم طلب التجديد
بالنسبة للشركات ذات الحجم الأكبر، قد تكون المراجعة الأسبوعية أو كل أسبوعين أكثر ملاءمة.
النقطة المهمة هي جعل الشراء استباقيًا وليس تفاعليًا.
بدلاً من:
"نفد المخزون. هل يمكنك العثور على هذا الموديل؟"
تصبح العملية:
"سيصل مخزوننا إلى نقطة إعادة الطلب في غضون ثلاثة أسابيع تقريبًا. يرجى تأكيد التوافر للشحنة التالية."
هذا يجعل إدارة سلسلة التوريد أسهل بكثير.
حتى مع وجود مورد موثوق، يجب على الشركات تجنب الاعتماد الأعمى على موديل أو مصدر LCD محدد واحد.
قد تصبح بعض الموديلات في النهاية:
لذلك، يجب أن تتضمن استراتيجية التوريد طويلة الأجل خيارات بديلة حيثما كان ذلك مناسبًا تقنيًا.
على سبيل المثال، يمكن للمشترين أن يسألوا الموردين:
هذا مفيد بشكل خاص لشركات استبدال اللوحات التي تحتاج إلى دعم موديلات أجهزة التلفزيون القديمة.
التواصل الجيد هو أحد أهم أجزاء علاقة المورد طويلة الأجل.
يجب أن يعرف كلا الطرفين من المسؤول عن:
من المفيد أيضًا وضع تنسيق قياسي لتوصيل معلومات المنتج.
على سبيل المثال:
الموديل: STxxxx
الحجم: 55 بوصة
الدرجة: A
الكمية: 30 قطعة
السعر: XXX دولار أمريكي/قطعة
التعبئة: صندوق خشبي
الشحن: شحن بحري
وقت التسليم: XX يومًا
يقلل التنسيق القياسي من سوء الفهم، خاصة عند التعامل مع العديد من موديلات لوحات LCD.
يجب تقييم المورد طويل الأجل بناءً على الأداء العام، وليس فقط السعر.
كل بضعة أشهر، يمكن للمشترين مراجعة:
| العامل | الأسئلة |
|---|---|
| الجودة | هل الجودة متسقة؟ |
| التوافر | هل الموديلات الهامة متوفرة؟ |
| التسعير | هل الأسعار تنافسية؟ |
| وقت التسليم | هل يتم تسليم الشحنات في الوقت المحدد؟ |
| التعبئة | هل اللوحات محمية بشكل كافٍ؟ |
| التواصل | هل يتم الرد على الأسئلة بسرعة؟ |
| ما بعد البيع | هل يتم التعامل مع مشاكل الجودة بشكل صحيح؟ |
هذا يجعل من السهل تحديد المشاكل قبل أن تصبح اضطرابات كبيرة في سلسلة التوريد.
أكبر فرق بين الشراء لمرة واحدة والتعاون طويل الأجل هو التواصل.
عادة ما يسأل المشتري لمرة واحدة:
"ما هو سعرك؟"
يسأل المشتري طويل الأجل:
"ماذا يمكننا التخطيط له للأشهر الثلاثة إلى الستة القادمة؟"
هذا التحول مهم.
يجب أن يفهم مورد لوحات LCD الجيد متطلبات عملك، بينما يجب على المشتري تقديم معلومات مفيدة حول الطلب المستقبلي.
عندما يتبادل الطرفان المعلومات، يصبح من الأسهل التنسيق:
الطلب &rarr؛ المخزون &rarr؛ المصادر &rarr؛ التسعير &rarr؛ مراقبة الجودة &rarr؛ الشحن &rarr؛ إعادة الطلب
هذا يخلق سلسلة توريد لوحات LCD أكثر استقرارًا.
يتطلب بناء علاقة طويلة الأجل مع مورد لوحات LCD في الصين أكثر من مجرد التفاوض على سعر وحدة منخفض.
يركز المشترون الناجحون عادة على عدة مجالات في نفس الوقت:
بالنسبة للموزعين وشركات الإصلاح وموردي استبدال أجهزة التلفزيون وشركات الشاشات التجارية، يمكن لهذا النهج أن يجعل شراء لوحات LCD أكثر قابلية للتنبؤ ويقلل من خطر النقص المفاجئ.
بدلاً من شراء اللوحات فقط عند وصول طلب، يمكن للشركات بناء خطة توريد منظمة حول طلبها الفعلي.
الهدف بسيط: تحويل مشتريات لوحات LCD الفردية إلى علاقة توريد مستقرة وقابلة للتنبؤ وقابلة للتطوير.