วิธีสร้างแผนการจัดหาระยะยาวกับซัพพลายเออร์แผง LCD ในประเทศจีน

คําแนะนํา

สําหรับธุรกิจที่ซื้อกระจก LCD อย่างสม่ําเสมอ การสั่งซื้อแต่ละชิ้น เมื่อคลังสินค้าหมด อาจสร้างความไม่แน่นอนที่ไม่จําเป็นรูปแบบที่นิยมมาก อาจยากที่จะหาแหล่งและการขาดแคลนที่ไม่คาดหวัง อาจส่งผลต่อการจัดส่งของลูกค้า

การทํางานกับผู้จัดจําหน่ายแผ่น LCD ระยะยาว ให้แนวทางที่มีโครงสร้างมากขึ้น แทนที่จะพิจารณาการซื้อแต่ละชิ้นเป็นธุรกิจที่แยกแยกผู้ซื้อและผู้จัดจําหน่ายสามารถพัฒนาแผนการจัดจําหน่ายตามความต้องการที่คาด, ระดับคลังสินค้า, รูปแบบสินค้า, ราคาและตารางการจัดส่ง

สําหรับผู้จําหน่าย บริษัทซ่อมแซมทีวี บริษัทขายจอสํารอง และผู้ประกอบจอพาณิชย์กล่องจําหน่าย LCD ที่วางแผนได้ดี สามารถช่วยลดการขาดแคลนสินค้าได้ในขณะที่ทําให้การซื้อขายคาดการณ์ได้มากขึ้น.

คู่มือนี้อธิบายวิธีการที่ผู้ซื้อต่างประเทศสามารถสร้างกลยุทธ์การจําหน่ายในระยะยาวกับผู้จําหน่ายแผ่น LCD ในจีน

1เริ่มต้นด้วยการเข้าใจความต้องการของแผ่น LCD

ขั้นตอนแรกคือการเข้าใจว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไรจริงๆ

ก่อนที่จะหารือข้อตกลงระยะยาวกับผู้ผลิตแผ่น LCD ในจีน หรือผู้จําหน่าย

พิจารณา:

• ขนาดแผ่น LCD ไหนขายดีที่สุด?
• รุ่นไหนถูกจัดเรียงใหม่บ่อย?
• คุณซื้อกันเดือนละกี่หน่วย?
• รุ่นไหนที่ต้องการตามฤดู?
• สินค้าอะไรที่เคลื่อนไหวช้า?
• คุณมีสินค้าประกันตัวประมาณเท่าไหร่?
• จะใช้เวลานานแค่ไหนในการรับสินค้าใหม่?

ตัวอย่างเช่น นักจําหน่ายซ่อมทีวี อาจพบว่าแผ่นทดแทนขนาด 43 นิ้ว และ 55 นิ้ว เป็นส่วนใหญ่ของยอดขายรายเดือนของเขา ในขณะที่หลายรุ่น 32 นิ้วมียอดขายต่ํากว่ามาก

ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดจําหน่ายเข้าใจความสําคัญของคุณ และช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมุ่งเน้นกับรุ่นที่สําคัญที่สุด

2. สร้างรายการแบบหลัก

หนึ่งในโจทย์ใหญ่ที่สุดในธุรกิจจอ LCD คือการจัดการกับรูปแบบจํานวนมากเกินไป

แผนการจัดหาสินค้าระยะยาว ควรแบ่งสินค้าของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆ

รูปแบบหลัก

นี่คือสินค้าที่มีความต้องการที่คงอยู่ และควรได้รับความสําคัญสูงสุด

ตัวอย่างเช่น

• แผ่นสํารอง 32 นิ้ว
• แผ่น LCD ขนาด 43 นิ้ว
• แผ่น LCD ขนาด 50 นิ้ว
• แผ่น LCD ขนาด 55 นิ้ว
• แผ่น LCD ขนาด 65 นิ้ว

รูปแบบรอง

ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ขายเป็นประจํา แต่ไม่ต้องการคลังสินค้ามาก

โมเดลบางครั้ง

มันสามารถซื้อได้เมื่อลูกค้าสั่งซื้อเฉพาะเจาะจง

การจัดหมวดหมู่นี้ช่วยให้ผู้ซื้อหลีกเลี่ยงการผูกทุนมากเกินไปในคลังสินค้าที่เคลื่อนไหวช้า

มันยังทําให้ผู้จัดจําหน่ายให้ความสําคัญกับสต็อค สําหรับรุ่นที่สร้างธุรกิจมากที่สุด

3. สร้างคาดการณ์คลังสินค้า

กล่อง LCD ที่น่าเชื่อถือ ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์สินค้า

แทนที่จะรอจนกว่าสินค้าจะเสื่อมลง กําหนดจุดการจัดเรียงใหม่ สําหรับแต่ละรุ่นที่สําคัญ

สูตรการวางแผนคลังสินค้าที่ง่ายคือ

จุดการสั่งซื้อใหม่ = ความต้องการเฉลี่ยในช่วงเวลานํา + สต็อคความปลอดภัย

ยกตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้ซื้อปกติจะขายจอ LCD จํานวน 40 ชิ้นต่อเดือน

ถ้าเวลาที่คาดว่าจะเพิ่มประมาณหนึ่งเดือน และผู้ซื้อต้องการ 20 ชิ้นของคลังความปลอดภัย:

จุดการสั่งใหม่ = 40 + 20 = 60 หน่วย

เมื่อคลังสินค้าลดลงถึง 60 หน่วย ผู้ซื้อสามารถเริ่มวางแผนการสั่งซื้อครั้งต่อไปได้

ระดับคลังความปลอดภัยที่แม่นยํา ควรขึ้นอยู่กับความมั่นคงของความต้องการ ระยะเวลาการนําของผู้จําหน่าย ระยะเวลาการส่ง และความสําคัญของรุ่น

4. แบ่งปันคาดการณ์ความต้องการกับผู้จําหน่ายของคุณ

ความสัมพันธ์กับผู้จําหน่ายในระยะยาวจะทํางานได้ดีขึ้น เมื่อทั้งสองฝ่ายมีความเห็นในความต้องการในอนาคต

คุณไม่จําเป็นต้องให้คํามั่นใจในการซื้อกันอย่างแม่นยําสําหรับทุกเดือน

แทนนั้น คุณสามารถนําเสนอการคาดการณ์ประมาณ เช่น

ทําให้ผู้จัดจําหน่ายเข้าใจรูปแบบการซื้อกลางของคุณได้ดีขึ้น

สําหรับผู้ผลิตแผ่น LCD ในจีนและผู้จําหน่าย ข้อมูลนี้ยังสามารถช่วยในการผลิต การจัดหาแหล่งบริการ และการวางแผนคลังสินค้าได้

5. วางแผนรอบตัวเลขรุ่นเฉพาะ

สําหรับแผ่น LCD ขนาดจอเพียงลําพังไม่ค่อยเพียงพอที่จะรับประกันความเข้ากันได้

แผนไฟฟ้าขนาด 55 นิ้ว 2 ใบ สามารถมีขนาดที่แตกต่างกัน

• หมายเลขรุ่นแผ่น
• การแก้ไข
• ประเภทอินเตอร์เฟซ
• สถานที่เชื่อมต่อ
• ระเบียบเวลา
• อัตราการปรับปรุง
• ขนาด
• การจัดตั้ง

ดังนั้นแผนการจัดจําหน่ายระยะยาว ควรรวมตัวเลขรุ่นแพนล์ที่แม่นยําเมื่อเป็นไปได้

สําหรับธุรกิจจอสํารอง การเก็บฐานข้อมูลแบบรายละเอียดสามารถลดความผิดพลาดในการสั่งซื้อได้อย่างมาก

แผ่นแสดงผลการซื้อที่ใช้ได้สามารถรวมถึง:

• รูปแบบแผ่น
• ขนาดจอ
• การแก้ไข
• ยี่ห้อ
• อินเตอร์เฟซ
• เกรด
• สต็อคปัจจุบัน
• ขายรายเดือน
• สต็อคเป้าหมาย
• จุดการสั่งซื้อใหม่
• ราคาของผู้จําหน่าย
• วันที่ซื้อครั้งสุดท้าย
• ระยะเวลา

มันสร้างระบบการซื้อขายที่น่าเชื่อถือมากขึ้น

6. ปรึกษาราคาตามปริมาณระยะยาว

ราคาเป็นส่วนสําคัญของความสัมพันธ์กับผู้จําหน่ายระยะยาว

อย่างไรก็ตาม ผู้ซื้อควรหลีกเลี่ยงการมุ่งเน้นเฉพาะในราคาหน่วยที่ต่ําที่สุด

แทนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับราคาที่พัฒนาขึ้นจากปริมาณการซื้อที่คาดหวัง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามผู้จําหน่ายของคุณเกี่ยวกับ

• ราคา 10 ชิ้น
• ราคา 20 ชิ้น
• ราคา 50 ชิ้น
• ราคา 100 ชิ้น
• คําสั่งแบบผสม
• ปริมาณการซื้อรายเดือน
• ปริมาตรการซื้อกระยะสี่เดือน

ผู้ซื้อที่ซื้ออย่างต่อเนื่อง อาจสามารถเจรจาราคาที่คุ้มค่ากว่าผู้ซื้อที่สั่งซื้อเล็ก ๆ บางครั้ง

ในขณะเดียวกัน ผู้จัดจําหน่ายต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายโรงงาน, ความพร้อมของรุ่น, อัตราแลกเปลี่ยน, ค่าขนส่ง, และการเปลี่ยนแปลงของตลาด

เพราะเหตุนี้ มันมักจะเชิงปฏิบัติมากขึ้นที่จะจัดตั้งกลไกการตรวจสอบราคา แทนที่จะคาดหวังราคาหนึ่งที่คงอยู่ตลอดกาล

7เข้าใจว่าราคาแผ่น LCD อาจเปลี่ยนแปลง

ตลาด LCD ถูกส่งผลกระทบจากปัจจัยหลายอย่าง เช่น

• จําหน่ายและความต้องการของแผ่น
• โปรแกรมการผลิตโรงงาน
• ค่าวัตถุดิบ
• อัตราแลกเปลี่ยน
• ความพร้อมของรุ่น
• ค่าจัดส่ง
• ความต้องการตามฤดู

ฉะนั้น การตกลงระยะยาว ควรอธิบายอย่างชัดเจนว่า การปรับปรุงราคาจะถูกตรวจสอบอย่างไร

ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อและผู้จําหน่ายสามารถตกลงกันว่า จะตรวจสอบราคาทุกเดือนหรือทุกไตรมาส ตามสภาพตลาด

แนวทางนี้ทําให้ทั้งสองฝ่ายมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในขณะที่รักษาความสัมพันธ์การซื้อที่คาดการณ์ได้

8. กําหนดคลังความปลอดภัยสําหรับรุ่นที่สําคัญ

ไม่ใช่ทุกแผ่นจอ LCD ต้องการปริมาณสินค้าเท่ากัน

รูปแบบที่มีความต้องการสูง โดยทั่วไปควรมีการป้องกันมากกว่าต่อการขาดแคลนที่ไม่คาดคิด

ตัวอย่างเช่น

รุ่นที่ต้องการมาก → สต็อคความปลอดภัยสูงกว่า

รุ่นที่ต้องการน้อย → สต็อคความปลอดภัยต่ํา

นี่สําคัญมากสําหรับธุรกิจที่ขาย แผ่น LCD แทน

ถ้าบริษัทซ่อมรับสั่งซื้อแผ่นทีวี แต่ไม่สามารถหามันได้ทันที ลูกค้าสามารถเลือกผู้จําหน่ายอื่นได้

ดังนั้น การรักษาคลังความปลอดภัยที่เหมาะสมสําหรับโมเดลสําคัญ สามารถปกป้องทั้งรายได้และความสัมพันธ์กับลูกค้าได้

9. พัฒนากระบวนการควบคุมคุณภาพที่น่าเชื่อถือ

การร่วมมือระยะยาวไม่ได้เกี่ยวกับราคาและความพร้อมเท่านั้น แต่คุณภาพที่คงที่ก็สําคัญเท่ากัน

ก่อนที่จะสั่งซื้อสินค้าจํานวนมากเป็นประจํา ผู้ซื้อควรกําหนดความคาดหวังคุณภาพที่ชัดเจนกับผู้จําหน่ายแผ่น LCD ระยะยาวของพวกเขา

พิจารณา:

• เกรดแผ่น
• สภาพใหม่หรือปรับปรุงใหม่
• ความต้องการด้านลักษณะ
• มาตรฐานพิกเซลตาย
• การทดสอบการทํางาน
• ความต้องการในการบรรจุ
• ขั้นตอนการตรวจสอบ
• เงื่อนไขการรับประกัน
• การจัดการกับสินค้าที่บกพร่อง

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณต้องการแผ่น A-grade ใหม่ คุณควรยืนยันความต้องการนี้อย่างชัดเจน ก่อนการซื้อ

กระบวนการควบคุมคุณภาพที่สม่ําเสมอ ช่วยป้องกันความไม่เห็นกันในภายหลัง

10วางแผนการบรรจุและขนส่งล่วงหน้า

แผน LCD เป็นสินค้าที่มีความรู้สึกเฉพาะอย่างยิ่ง แผนขนาดใหญ่

ผู้ซื้อระหว่างประเทศควรหารือเกี่ยวกับการบรรจุ ก่อนที่จะกําหนดแผนการจําหน่ายระยะยาว

ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และวิธีการขนส่ง บรรจุภัณฑ์อาจรวมถึง:

• โฟมป้องกัน
• กล่องส่วนตัว
• กระปุกกระปุกกระดาษ
• กล่องไม้
• การบรรจุพัสดุบนพัลเล็ต

การวางแผนการขนส่งยังควรพิจารณา:

• การขนส่งทางอากาศ
• การขนส่งทางทะเล
• เวลาเดินทาง
• จุดหมาย
• ปริมาณของบรรทุก
• ค่าจัดส่ง
• ความต้องการทางการปกครอง

สําหรับการสั่งซื้อปริมาณใหญ่ การขนส่งสามารถเป็นส่วนสําคัญของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ลงทุน

ดังนั้นผู้จําหน่ายที่ดี ควรสามารถสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับขนาดของบรรจุภัณฑ์และข้อมูลสินค้า

11. สร้างตารางการจัดเรียงใหม่

เมื่อมีการวิเคราะห์ความต้องการและคลังสินค้าแล้ว ผู้ซื้อสามารถสร้างตารางการสั่งซื้อเป็นประจํา

ตัวอย่างเช่น

แผนการจําหน่ายรายเดือน

สัปดาห์ที่ 1: รีวิวคลังสินค้า
สัปดาห์ที่ 2: ยืนยันการคาดการณ์ความต้องการ
สัปดาห์ที่ 3: ยืนยันรูปแบบและปริมาณ
สัปดาห์ที่ 4: จัดสั่งการเพิ่ม

สําหรับธุรกิจที่มีปริมาณที่สูงขึ้น การตรวจสอบทุกสัปดาห์หรือสองสัปดาห์อาจเหมาะสมกว่า

จุดสําคัญคือ การซื้อเป็นตัวช่วย แทนที่จะเป็นตัวปฏิกิริยา

แทนที่:

เราหมดสินค้า คุณหารุ่นนี้ได้มั้ย

กระบวนการกลายเป็น:

อุปกรณ์ของเราจะมาถึงจุดสั่งซื้อใหม่ในเวลาประมาณ 3 สัปดาห์ ขอรับรองความพร้อมสําหรับการจัดส่งครั้งต่อไป

ซึ่งทําให้การจัดการกับโซ่อุปกรณ์ง่ายขึ้นมาก

12. รักษากลยุทธ์การจัดหาสินค้าทางเลือก

แม้ว่าจะมีผู้จําหน่ายที่น่าเชื่อถือ ธุรกิจควรหลีกเลี่ยงการพึ่งพาแบบตาบอดกับรุ่นหรือแหล่ง LCD รายการหนึ่ง

รูปแบบบางแบบอาจกลายเป็น:

• หยุดผลิต
• ยากที่จะหาแหล่ง
• ราคาแพงกว่า
• จํานวนจํากัด

ดังนั้นกลยุทธ์การจัดหาในระยะยาว ควรรวมตัวเลือกอื่น ๆ ในกรณีที่เหมาะสมทางเทคนิค

ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อสามารถถามผู้จําหน่ายได้ว่า

• มีทางเลือกที่เหมาะสมไหม
• มีรุ่นคล้ายๆ กันไหม
• รุ่นนี้ยังถูกผลิตอยู่หรือเปล่า
• ระยะเวลาการจัดส่งที่คาดหวังจะนานแค่ไหน
• มีซัพพลายเออร์หรือช่องทางการซื้อกันอื่นไหม?

นี่เป็นสิ่งที่คุ้มค่าสําหรับธุรกิจที่ใช้แผ่นสํารอง ที่ต้องการรองรับรูปแบบทีวีเก่ากว่า

13กําหนดขั้นตอนการสื่อสารที่ชัดเจน

การสื่อสารที่ดีคือส่วนหนึ่งที่สําคัญที่สุดของความสัมพันธ์ผู้จําหน่ายระยะยาว

ทั้งสองฝ่ายควรรู้ว่า ใครคือผู้รับผิดชอบ

• อ้างอิง
• การยืนยันสต๊อก
• การยืนยันการสั่งซื้อ
• QC
• การขนส่งทางเรือ
• เอกสาร
• ประเด็นหลังการขาย

มันยังมีประโยชน์ในการกําหนดรูปแบบมาตรฐานสําหรับการสื่อสารข้อมูลสินค้า

ตัวอย่างเช่น

แบบ: STxxxx
ขนาด: 55 นิ้ว
เกรด: A
จํานวน: 30 ชิ้น
ราคา: USD XXX/pc
บรรจุ: กล่องไม้
การขนส่งทางทะเล
ระยะเวลาการดําเนินงาน: XX วัน

การใช้รูปแบบมาตรฐาน ช่วยลดการเข้าใจผิด โดยเฉพาะเมื่อใช้กับรูปแบบ LCD มากมาย

14. ตรวจสอบผลงานของผู้จําหน่ายเป็นประจํา

ผู้จัดจําหน่ายระยะยาวควรถูกประเมินจากผลงานโดยรวม ไม่ใช่แค่ราคา

ทุกๆเดือน ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบ:

ทําให้มันง่ายกว่าที่จะระบุปัญหา ก่อนที่มันจะกลายเป็นการขัดแย้งที่สําคัญของโซ่การจําหน่าย

15คิดถึงความสัมพันธ์เป็นความร่วมมือในการจัดส่ง

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างการซื้อครั้งเดียว กับการร่วมมือระยะยาว คือการสื่อสาร

ผู้ซื้อครั้งเดียวจะถามว่า

ราคาเท่าไหร่?

ผู้ซื้อมานานถามว่า

เราสามารถวางแผนอะไรได้ในอีก 3 ถึง 6 เดือนข้างหน้า?

การเปลี่ยนแปลงนั้นสําคัญ

ผู้จําหน่ายแผ่น LCD ระยะยาวที่ดี ควรเข้าใจความต้องการธุรกิจของคุณ ขณะที่ผู้ซื้อควรให้ข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับความต้องการในอนาคต

เมื่อทั้งสองฝ่ายแบ่งปันข้อมูลกัน การประสานงานจะง่ายขึ้น

ความต้องการ → คลังสินค้า → การจัดหาสินค้า → ราคา → QC → การจัดส่ง → การสั่งซื้อใหม่

มันสร้างโซ่การจําหน่าย LCD ที่มั่นคงมากขึ้น

สรุป

การสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้จําหน่ายแผ่น LCD ในจีน ต้องการมากกว่าการเจรจาราคาหน่วยที่ต่ํา

ผู้ซื้อที่ประสบความสําเร็จมักจะเน้นหลายด้านในเวลาเดียวกัน

• การคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยํา
• การวางแผนแบบหลัก
• การจัดการคลังสินค้า
• สต็อคความปลอดภัย
• การหารือเรื่องราคาที่โปร่งใส
• มาตรฐานคุณภาพ
• การบรรจุ
• การขนส่งทางเรือ
• โปรแกรมการจัดเรียงใหม่
• การประเมินผู้จําหน่ายเป็นประจํา

สําหรับผู้จําหน่าย, บริษัทซ่อมแซม, ผู้จําหน่ายเครื่องสํารองทีวี และบริษัทแสดงภาพพาณิชย์ แนวทางนี้สามารถทําให้การซื้อ LCD สามารถคาดเดาได้มากขึ้น และลดความเสี่ยงของการขาดแคลนอย่างไม่คาดคิด

แทนที่จะซื้อแผ่นไฟฟ้าเพียงเมื่อคําสั่งมาถึง ธุรกิจสามารถสร้างแผนการจัดสรรที่สร้างโครงสร้างขึ้นตามความต้องการจริงของพวกเขา

เป้าหมายง่าย: เปลี่ยนการซื้อ LCD แต่ละรายเป็นความสัมพันธ์การจัดหาที่มั่นคง, สามารถคาดเดาได้ และสามารถปรับขนาดได้