Hoe u een leveringsplan voor de lange termijn samenstelt met een leverancier van LCD-panelen in China

Inleiding

Voor bedrijven die regelmatig LCD-panelen kopen, kan het plaatsen van individuele bestellingen wanneer de voorraad opraakt, onnodige onzekerheid veroorzaken.populaire modellen moeilijk te vinden, en onverwachte tekorten kunnen de leveringen van klanten beïnvloeden.

In plaats van elke aankoop als een afzonderlijke transactie te behandelen, is het beter om te werken met een leverancier van LCD-panelen.Kopers en leveranciers kunnen een aanbodplan opstellen op basis van de verwachte vraag, voorraadniveaus, productmodellen, prijzen en levertijden.

Voor distributeurs, tv-reparatiebedrijven, vervangings-schermbedrijven en commerciële display integrators,Een goed geplande LCD-leveringsketen kan bijdragen tot het verminderen van voorraadtekorten en tegelijkertijd de aankoop voorspelbaarder maken.

In deze gids wordt uitgelegd hoe internationale kopers een aanbodstrategie op lange termijn kunnen opbouwen met een leverancier van LCD-panelen in China.

1. Begin met een duidelijk begrip van uw LCD-paneel vraag

De eerste stap is om te begrijpen wat uw bedrijf eigenlijk nodig heeft.

Voordat u over een langetermijnovereenkomst met LCD-paneelfabrikanten of -leveranciers in China spreekt, moet u uw historische aankoopgegevens herzien.

Bedenk eens:

• Welke LCD-paneelgroottes verkopen het meest?
• Welke modellen worden vaak opnieuw geordend?
• Hoeveel eenheden koopt u normaal gesproken per maand?
• Welke modellen hebben seizoensgebonden vraag?
• Welke producten gaan langzaam?
• Hoeveel beveiligingsvoorraad heb je normaal?
• Hoe lang duurt het om een nieuwe zending te ontvangen?

Bijvoorbeeld, een distributeur van TV-reparaties kan ontdekken dat vervangingspanelen van 43 en 55 inch het grootste deel van zijn maandelijkse verkoop vertegenwoordigen, terwijl verschillende modellen van 32 inch een veel lagere omzet hebben.

Deze informatie stelt de leverancier in staat uw prioriteiten te begrijpen en beide partijen te helpen zich te concentreren op de modellen die het belangrijkst zijn.

2. Maak een kernmodellijst

Een van de grootste uitdagingen in de LCD-paneelindustrie is het beheer van te veel modellen.

Een langetermijnvoorzieningsplan moet uw producten in verschillende categorieën verdelen.

Kernmodellen

Dit zijn producten met een consistente vraag en moeten de hoogste prioriteit krijgen.

Bijvoorbeeld:

• 32 inch vervangingspanelen
• 43-inch LCD-panelen
• 50 inch LCD-panelen
• 55-inch LCD-panelen
• 65-inch LCD-panelen

Secundaire modellen

Deze producten worden regelmatig verkocht, maar vereisen geen grote voorraad.

Tijdelijke modellen

Deze kunnen alleen worden gekocht wanneer een klant een specifieke bestelling plaatst.

Deze indeling helpt kopers te voorkomen dat te veel kapitaal in langzaam bewegende voorraden wordt gestort.

Het stelt de leverancier ook in staat om de voorraad voor de modellen die het meeste bedrijf genereren, te prioriteren.

3Een inventarisatievoorspelling maken.

Een betrouwbare LCD-toeleveringsketen is sterk afhankelijk van voorraadvoorspellingen.

In plaats van te wachten tot de voorraad nul is, moet je een herbestelpunt voor elk belangrijk model opstellen.

Een eenvoudige formule voor voorraadplanning is:

Reorderpunt = Gemiddelde vraag tijdens de doorlooptijd + veiligheidsvoorraad

Stel bijvoorbeeld dat een koper normaal gesproken elke maand 40 eenheden van een bepaald LCD-paneel verkoopt.

Indien de verwachte aanvultijd ongeveer één maand bedraagt en de koper 20 eenheden veiligheidsvoorraad wenst:

Herbestelpunt = 40 + 20 = 60 eenheden

Wanneer de voorraad op 60 stuks daalt, kan de koper beginnen met het plannen van de volgende bestelling.

Het exacte niveau van de veiligheidsvoorraad moet afhangen van de vraagstabiliteit, de levertijd van de leverancier, de verzendtijd en het belang van het model.

4. Deel de vraagvoorspellingen met uw leverancier

Een langdurige leveranciersrelatie werkt beter wanneer beide partijen zicht hebben op de toekomstige vraag.

Het is niet noodzakelijk dat u elke maand een exacte aankoopverbintenis aangeeft.

In plaats daarvan kunt u een geschatte prognose verstrekken, zoals:

Dit geeft de leverancier een beter inzicht in uw verwachte aankooppatroon.

Voor LCD-panelfabrikanten en distributeurs in China kan deze informatie ook helpen bij productie, inkoop en voorraadplanning.

5. Plan rond specifieke modelnummers

Voor LCD-panelen is alleen de schermgrootte zelden voldoende om compatibiliteit te garanderen.

Twee 55-inch panelen kunnen compleet verschillende hebben:

• Modelnummer van het paneel
• Resolutie
• Interface-typen
• Locaties van de connectoren
• Tijdspecificaties
• Verfrissingspercentages
• Afmetingen
• Montageconfiguraties

Daarom moet een langetermijnvoorzieningsplan, indien mogelijk, het exacte modelnummer van de panelen bevatten.

Voor bedrijven met vervangende schermen kan het bijhouden van een gedetailleerde modeldatabase de bestelfouten aanzienlijk verminderen.

Een nuttige aankoopspreadsheet kan omvatten:

• Panelmodel
• Schermgrootte
• Resolutie
• Merken
• Interface
• Graad
• Huidige voorraad
• Maandelijkse omzet
• Doelbestand
• Herbestelpunt
• Leveranciersprijs
• Laatste aankoopdatum
• Levertyd

Dit zorgt voor een veel betrouwbaarder aankoopsysteem.

6. Bespreek de prijs op basis van het volume op lange termijn

Prijs is een belangrijk onderdeel van een langdurige leveranciersrelatie.

Kopers moeten zich echter niet alleen richten op de laagste eenheidsprijs.

Bespreek in plaats daarvan de prijs op basis van het verwachte aankoopvolume.

U kunt uw leverancier bijvoorbeeld vragen:

• Prijs voor 10 stuks
• Prijs voor 20 stuks
• Prijs voor 50 stuks
• Prijs voor meer dan 100 stuks
• Bestellingen met gemengd model
• Maandelijks aankoopvolume
• Volume aankopen per kwartaal

Een koper die regelmatig koopt, kan mogelijk een gunstiger prijs onderhandelen dan een koper die af en toe kleine bestellingen plaatst.

Tegelijkertijd moeten leveranciers rekening houden met fabriekskosten, beschikbaarheid van modellen, wisselkoersen, vrachtkosten en marktschommelingen.

Om deze reden is het vaak praktischer om een prijsbeoordelingsmechanisme in te stellen in plaats van te verwachten dat één vaste prijs voor onbepaalde tijd geldt.

7Begrijp dat de prijzen van LCD-panelen kunnen veranderen.

De LCD-markt wordt beïnvloed door verschillende factoren, waaronder:

• Aanbod en vraag van panelen
• Fabrieksproductieschema's
• Kosten van grondstoffen
• De wisselkoersen
• Beschikbaarheid van het model
• Verzendkosten
• Seizoensgebonden vraag

Daarom moet in een langetermijnovereenkomst duidelijk worden uiteengezet hoe de prijsstelling zal worden herzien.

Zo kunnen kopers en leveranciers afspreken om de prijzen maandelijks of kwartaallijks te herzien op basis van de marktomstandigheden.

Deze aanpak geeft beide partijen meer flexibiliteit en behoudt tegelijkertijd een voorspelbare aankooprelatie.

8. De veiligheidsvoorraad voor kritieke modellen vaststellen

Niet elk LCD-paneel heeft hetzelfde voorraadniveau nodig.

Modellen met een hoge vraag moeten over het algemeen meer bescherming bieden tegen onverwachte tekorten.

Bijvoorbeeld:

Modelle met een hoge vraag → hogere veiligheidsvoorraad

Model met een lage vraag → minder veiligheidsvoorraad

Dit is met name belangrijk voor bedrijven die vervangende LCD-panelen verkopen.

Als een reparatiebedrijf een bestelling voor een specifiek tv-paneel ontvangt, maar deze niet snel kan leveren, kan de klant een andere leverancier kiezen.

Het behoud van een redelijke veiligheidsvoorraad voor kritieke modellen kan dus zowel de omzet als de klantenrelaties beschermen.

9. Een betrouwbaar kwaliteitscontroleproces ontwikkelen

Een langdurige samenwerking gaat niet alleen om prijs en beschikbaarheid, maar ook om kwaliteitsconsistentie.

Voordat kopers regelmatig bulkorders plaatsen, moeten zij duidelijke kwaliteitsexpectaties stellen bij hun langdurige leverancier van LCD-panelen.

Bespreken:

• Panelklasse
• Nieuwe of gerenoveerde staat
• Verplichtingen inzake uiterlijk
• Standaarden voor dode pixels
• Functioneel testen
• Verpakkingsvereisten
• Inspectieprocedures
• Garantiekader
• Handeling van defecte producten

Als uw bedrijf bijvoorbeeld nieuwe A-klasse-panelen nodig heeft, dient u dit duidelijk te bevestigen voordat u ze koopt.

Een consequent QC-proces helpt later meningsverschillen te voorkomen.

10- Verpakkingen en vervoer vooraf plannen

LCD-panelen zijn gevoelige producten, met name grote panelen.

Internationale kopers moeten de verpakking bespreken voordat zij een langetermijnvoorzieningsplan opstellen.

Afhankelijk van het product en de verzendmethode kan de verpakking omvatten:

• beschermende schuim
• Afzonderlijke dozen
• Versterkte kartonnen
• Houten kratten
• Paletverpakking

De vervoersplanning moet ook rekening houden met:

• Luchtvracht
• Zeevracht
• Tijd van doorvoer
• Bestemming
• Vrachtvolume
• Verzendkosten
• Douanevoorschriften

Voor grote bestellingen kan het vervoer een aanzienlijk deel van de totale kosten voor het aanlanden uitmaken.

Een goede leverancier moet daarom duidelijk kunnen communiceren over de afmetingen van de verpakking en de vrachtinformatie.

11. Maak een herordelingsschema

Zodra vraag en voorraad zijn geanalyseerd, kunnen kopers een regelmatig bestelschema opstellen.

Bijvoorbeeld:

Maandelijks voorzieningsplan

Week 1: herziening van de inventaris
Week 2: Bevestiging van de vraagprognose
Week 3: Modellen en hoeveelheden bevestigen
Week 4: Plaats een aanvullende order

Voor bedrijven met een hoger volume is een wekelijkse of tweewekelijkse herziening mogelijk geschikter.

Het belangrijkste punt is om de aankoop proactief in plaats van reactief te maken.

In plaats van:

We hebben geen voorraad meer. Kun je dit model vinden?

Het proces wordt:

Onze voorraad bereikt het herbestelpunt in ongeveer drie weken.

Dit maakt de toeleveringsketen veel gemakkelijker te beheren.

12. Een alternatieve inkoopstrategie handhaven

Zelfs met een betrouwbare leverancier moeten bedrijven niet blindelings afhankelijk zijn van één specifiek LCD-model of -bron.

Sommige modellen kunnen uiteindelijk:

• Afgesloten
• Moeilijk te vinden
• Duurder
• Alleen in beperkte hoeveelheden verkrijgbaar

Een aanbodstrategie op lange termijn moet daarom, indien technisch passend, alternatieve opties omvatten.

Kopers kunnen leveranciers bijvoorbeeld vragen:

• Zijn er compatibele alternatieven?
• Is er een vergelijkbaar model beschikbaar?
• Wordt het model nog geproduceerd?
• Hoe lang is de verwachte leveringsperiode?
• Zijn er alternatieve leveranciers of inkoopkanalen?

Dit is met name nuttig voor bedrijven met vervangingspanelen die oudere tv-modellen moeten ondersteunen.

13- Zet duidelijke communicatieprocedures in.

Een goede communicatie is een van de belangrijkste onderdelen van een langdurige leveranciersrelatie.

Beide partijen moeten weten wie verantwoordelijk is voor:

• Citaten
• Bevestiging van voorraden
• Bestelbevestiging
• QC
• Vervoer
• Documentatie
• Problemen na verkoop

Het is ook nuttig om een standaardformaat vast te stellen voor de mededeling van productinformatie.

Bijvoorbeeld:

Model: STxxxx
Maat: 55"
Graad: A.
Hoeveelheid: 30 stuks
Prijs: USD XXX/pc
Verpakking: houten kist
Vervoer: Zeevracht
Levertyd: XX dagen

Een gestandaardiseerd formaat vermindert misverstanden, vooral bij het gebruik van veel LCD-modellen.

14. Herziening van leveranciersprestaties regelmatig

Een leverancier op lange termijn moet worden beoordeeld op basis van de algehele prestaties, niet alleen de prijs.

Om de paar maanden kunnen kopers:

Dit maakt het gemakkelijker om problemen te identificeren voordat ze een grote verstoring van de toeleveringsketen worden.

15Denk aan de relatie als een leverancierspartnerschap.

Het grootste verschil tussen eenmalige aankopen en langdurige samenwerking is de communicatie.

Een eenmalige koper vraagt meestal:

Wat is uw prijs?

Een langdurige koper vraagt:

Wat kunnen we plannen voor de komende drie tot zes maanden?

Die verschuiving is belangrijk.

Een goede leverancier van LCD-panelen op lange termijn moet uw bedrijfseisen begrijpen, terwijl de koper nuttige informatie moet verstrekken over de toekomstige vraag.

Wanneer beide partijen informatie delen, wordt het gemakkelijker om te coördineren:

Vraag → Inventarisatie → Inkoop → Prijsstelling → QC → Verzending → Herbestelling

Dit creëert een stabielere LCD-leveringsketen.

Conclusies

Het opbouwen van een langetermijnrelatie met een leverancier van LCD-panelen in China vereist meer dan het onderhandelen over een lage eenheidsprijs.

Succesvolle kopers richten zich meestal op meerdere gebieden tegelijkertijd:

• Precieze vraagvoorspelling
• Kernmodelplanning
• Voorraadbeheer
• Veiligheidsvoorraad
• Transparante prijzenbesprekingen
• Kwaliteitsnormen
• Verpakking
• Vervoer
• Schema's voor herordering
• Regelmatige beoordeling van leveranciers

Voor distributeurs, reparatieondernemingen, leveranciers van TV-vervangingsapparatuur en bedrijven die een commercieel beeldscherm maken, kan deze aanpak de aanschaf van LCD's voorspelbaarder maken en het risico op onverwachte tekorten verminderen.

In plaats van alleen panelen te kopen wanneer er een bestelling komt, kunnen bedrijven een gestructureerd aanbodsplan opstellen rond hun werkelijke vraag.

Het doel is eenvoudig: individuele LCD-aankopen veranderen in een stabiele, voorspelbare en schaalbare aanbodrelatie.