Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà những người mua hàng lớn mắc phải là mua dựa trên giá thay vì nhu cầu.
Mua số lượng lớn mà không xác nhận đơn đặt hàng làm tăng rủi ro hàng tồn kho
Cổ phiếu chuyển động chậm ràng buộc tiền mặt và không gian kho
Các mô hình lỗi thời nhanh chóng mất giá trị
Thực hành tốt nhất:
Các quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế, nhu cầu dự báo và cam kết của khách hàng, không chỉ về giảm giá của nhà cung cấp.
Thay vì đặt một đơn đặt hàng lớn, các nhà mua hàng lớn có thể áp dụng chiến lược mua hàng lăn:
Chia mua thành nhiều lô nhỏ hơn
Tái bổ sung hàng tồn kho dựa trên doanh số bán hàng thời gian thực
Duy trì dự trữ an toàn thay vì dư thừa
Cách tiếp cận này làm giảm rủi ro tài chính và cải thiện tính linh hoạt.
Cấu trúc thanh toán ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.
Người mua hàng lớn nên đàm phán:
Tiền trả trước một phần với số dư sau khi vận chuyển
Các khoản thanh toán theo từng giai đoạn liên quan đến các mốc giao hàng
Điều khoản tín dụng cho hợp tác lâu dài
Các điều khoản thanh toán linh hoạt giúp bảo tồn vốn lưu động trong khi duy trì nguồn cung ổn định.
Chuyển đổi cao là lành mạnh hơn so với hàng tồn kho lớn.
Các số liệu quan trọng để theo dõi:
Tỷ lệ lưu chuyển hàng tồn kho
Số ngày trung bình trong kho
Tỷ lệ cổ phiếu chết
Các mặt hàng di chuyển chậm nên được giảm giá hoặc xếp lại để giải phóng kho và tiền mặt.
Chi phí kho thường bị đánh giá thấp.
Cách giảm áp suất lưu trữ:
Sử dụng kho hàng hóa của bên thứ ba
Giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối (Drop shipping)
Tập hợp các lô hàng để giảm thiểu việc sử dụng không gian
Logistics hiệu quả có thể giảm đáng kể chi phí hoạt động cố định.
Không phải tất cả các tấm LCD đều bán với cùng tốc độ.
Các mô hình thanh khoản cao bao gồm:
Kích thước TV phổ biến (32", 43", 55", 65")
Các độ phân giải chính (FHD, 4K)
Các tấm thay thế tương thích rộng rãi
Tránh quá tải các mô hình thích hợp hoặc lỗi thời trừ khi nhu cầu được xác nhận.
Các nhà cung cấp đáng tin cậy có thể giúp người mua hàng loạt:
Duy trì mức tồn kho ổn định
Truy cập dữ liệu hàng tồn kho thời gian thực
Dự trữ các mô hình chuyển động nhanh
Điều chỉnh khối lượng đơn đặt hàng linh hoạt
Mối quan hệ với nhà cung cấp mạnh mẽ làm giảm sự không chắc chắn và áp lực tài chính.
Những người mua hàng lớn hiện đại nên dựa vào:
Hệ thống ERP
Các công cụ dự báo doanh số
Phân tích hàng tồn kho
Các quyết định dựa trên dữ liệu vượt qua trực giác trong việc quản lý lưu trữ và dòng tiền.
