Inleiding

Bij de aankoop van LCD-panelen van LCD-panelfabrikanten in China of van een in China gevestigde LCD-leverancier zijn prijs en beschikbaarheid belangrijk, maar zij zijn niet de enige factoren die in aanmerking moeten worden genomen.

Internationale kopers moeten ook begrijpen of de producten voldoen aan de wettelijke en technische eisen van hun doelmarkt.

Afhankelijk van de toepassing, het land van bestemming en of u een compleet scherm of een afzonderlijk LCD-scherm koopt, moet u mogelijk documenten bekijken met betrekking tot:

• Elektrische en elektronische veiligheid
• Elektromagnetische compatibiliteit
• Gevaarlijke stoffen
• Naleving van chemische voorschriften
• Milieueisen
• Productspecificaties
• Fabriekskwaliteitsmanagement
• Vervoer en verpakking

Een belangrijk punt wordt echter vaak over het hoofd gezien:

Niet elke certificering is rechtstreeks van toepassing op elk LCD-paneel.

Een LCD-paneel is een onderdeel, terwijl een complete tv, monitor, digitale signage-display of afgewerkt elektronisch product aanvullende regelgevende vereisten kan hebben.

Daarom moeten kopers de exacte nalevingsvereisten voor hun product en de markt van bestemming bevestigen, in plaats van gewoon een leverancier om alle certificaten te vragen".

1. CE-markering voor de Europese markt

Voor producten die op de Europese markt worden gebracht, is de CE-markering een van de meest besproken nalevingsvereisten.

Afhankelijk van het eindproduct en de functie ervan kan de relevante EU-wetgeving eisen bevatten die betrekking hebben op:

• Elektrische veiligheid
• Elektromagnetische compatibiliteit (EMC)
• Beperking van gevaarlijke stoffen
• Radiotechnologie, indien van toepassing
• Energiegerelateerde eisen, indien van toepassing

Voor LCD-producten is CE-naleving meestal relevanter voor het eindproduct dan voor een kaal LCD-paneel.

Bijvoorbeeld, een compleet commercieel scherm met een voedingsbron, mainboard, luidsprekers,en communicatiefuncties kunnen andere nalevingsverplichtingen hebben dan een LCD-paneel dat als vervangend onderdeel wordt geleverd.

Wat moeten kopers vragen?

Vraag het aan de leverancier:

Kan u de toepasselijke EU-conformiteitsdocumentatie voor dit product verstrekken en bevestigen of deze van toepassing is op het exacte model dat wordt geleverd?"

Ga er niet van uit dat een CE-document voor één model automatisch voor elk model geldt.

2. RoHS-conformiteit

RoHS staat voor Restriction of Hazardous Substances.

Het is met name relevant bij de verkoop van elektrische en elektronische apparatuur op markten die de RoHS-vereisten toepassen.

RoHS beperkt bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische producten en onderdelen.

Bij de aankoop van LCD-panelen kunnen kopers te maken krijgen met:

• RoHS-verklaringen
• RoHS-testrapporten
• Materiële aangiften
• Conformiteitsverklaringen van leveranciers

De koper dient te controleren of de documentatie overeenkomt met het werkelijke model en de productconfiguratie.

Voor bedrijven die grote hoeveelheden LCD-panelen importeren, kan de RoHS-documentatie ook nuttig zijn wanneer klanten een bewijs van conformiteit van het materiaal vragen.

3. REACH-naleving voor Europese afnemers

Een andere regelgeving die Europese kopers kunnen tegenkomen, is REACH.

REACH heeft betrekking op chemische stoffen en hun gebruik op de EU-markt.

Voor een LCD-paneelvoorzieningsketen kunnen importeurs, distributeurs of downstreamklanten REACH-gerelateerde informatie vragen.

Afhankelijk van het betrokken product en de betrokken materialen kunnen kopers de leveranciers vragen:

• REACH-verklaringen
• Relevante testrapporten
• SVHC-gerelateerde informatie
• Verklaringen van materiële conformiteit

De exacte vereiste documentatie is afhankelijk van het product en de toepasselijke verplichtingen.

Om deze reden is het beter om een Chinese LCD-leverancier te vragen om product-specifieke documentatie in plaats van te vertrouwen op een generiek certificaat.

4. FCC-vereisten voor de Verenigde Staten

Voor kopers die in de Verenigde Staten afgewerkte elektronische displays verkopen, kunnen de FCC-vereisten relevant zijn, met name wanneer het product radiofrequente energie kan genereren of gebruiken.

Kopers moeten echter onderscheid maken tussen een LCD-paneel zelf en een volledig elektronisch scherm.

Een passief LCD-paneel heeft niet noodzakelijkerwijs dezelfde FCC-nalevingseisen als een afgewerkt tv-, monitor- of digitaal signage systeem met elektronische schakelingen.

Als u een compleet schermproduct koopt, vraag dan aan de leverancier:

• Heeft het product een toepasselijke FCC-vergunning?
• Op welk model is de documentatie betrekking?
• Voldoet de verzonden configuratie aan het geteste product?

Dit is met name belangrijk wanneer producten draadloze communicatiemodules of andere elektronische componenten bevatten.

5CB-certificering en internationale elektrische veiligheid

Het IECEE CB-systeem biedt een kader voor de internationale erkenning van testresultaten en certificeringen voor bepaalde elektrische en elektronische producten.

Voor kopers die einddisplayapparatuur aanschaffen, kan de CB-documentatie het soms gemakkelijker maken om de naleving van de nationale veiligheidsvoorschriften aan te tonen.

Of een CB-certificering van toepassing is, hangt echter af van de specifieke productcategorie.

Voor een vervangend LCD-paneel kan de relevante documentatie verschillen van die welke voor een complete tv of monitor is vereist.

Daarom moeten kopers de leverancier de exacte productconfiguratie verstrekken voordat zij certificeringsinformatie vragen.

6. UL-certificering voor de Noord-Amerikaanse markt

Voor producten die in de Verenigde Staten en Canada worden verkocht, kunnen kopers UL-normen en certificeringen tegenkomen.

UL-gerelateerde eisen zijn over het algemeen relevanter voor complete elektrische producten en componenten met veiligheidsimplicaties.

Een afgewerkt scherm kan bijvoorbeeld:

• Stroomvoorzieningen
• LED-achterlichten
• Meesters
• Interne bedrading
• Verbindingen
• andere elektrische onderdelen

Als uw klant specifiek UL-erkende of UL-gecertificeerde componenten vereist, moet u bevestigen op welk component of welk product de documentatie betrekking heeft.

Een veel voorkomende fout is te veronderstellen dat het UL-document van een leverancier automatisch betekent dat het volledige eindproduct UL-gecertificeerd is.

7Certificering voor kwaliteitsmanagement: ISO 9001

Niet alle nuttige certificeringen zijn productcertificaties.

ISO 9001 heeft betrekking op kwaliteitsmanagementsystemen en kan informatie verstrekken over de manier waarop een leverancier zijn kwaliteitsprocessen beheert.

Bij de beoordeling van LCD-paneelfabrikanten in China of van andere leveranciers kan de ISO 9001-certificering aangeven dat het bedrijf over een gevestigd kwaliteitsmanagementsysteem beschikt.

ISO 9001 betekent echter niet dat elk afzonderlijk LCD-paneel automatisch gecertificeerd of gebrekvrij is.

Beschouw het als bewijs van het managementsysteem van de leverancier in plaats van als een garantie voor de kwaliteit van het product.

Voor B2B-aankopen op lange termijn kan dit nog steeds waardevolle informatie zijn.

8De technische specificaties van het product zijn net zo belangrijk.

Certificeringen zijn slechts één onderdeel van de leveranciersevaluatie.

Voor LCD-panelen is de technische documentatie uiterst belangrijk omdat twee panelen met hetzelfde schermformaat mogelijk niet uitwisselbaar zijn.

Voordat u een bestelling plaatst, vraagt u om een technische specificatie of een gegevensblad met informatie zoals:

• Precies model van het paneel
• Schermgrootte
• Resolutie
• Actief gebied
• Algemene afmetingen
• Interface type
• Informatie over de aansluiting
• Zienhoek
• Helderheid
• Contrastverhouding
• Reactietijd
• Vernieuwingspercentage
• Vermogenseisen
• Werktemperatuur
• Bergingstemperatuur
• Gewicht

Voor bedrijven met vervangende schermen zijn modelnummer en compatibiliteitsinformatie bijzonder belangrijk.

9Vraag het exacte modelnummer op de documenten.

Een van de belangrijkste aankooppraktijken is het matchen van de documentatie met het werkelijke product.

Stel dat u bijvoorbeeld:

Model: ABC12345

Het conformiteitsdocument kan in plaats daarvan verwijzen naar:

Model: ABC12344

Zelfs als de twee producten er vergelijkbaar uitzien, moet u niet automatisch aannemen dat het document voor beide geldt.

Vraag de leverancier om te bevestigen:

¢Dekt dit certificerings- of testrapport precies het LCD-paneelmodel dat wij kopen?"

Deze eenvoudige vraag kan veel complianceproblemen voorkomen.

10. Controleer of het certificaat voor het paneel of het eindproduct is

Dit onderscheid is uiterst belangrijk.

Een LCD-paneel kan als onderdeel in een eindproduct worden geleverd.

Bijvoorbeeld:

LCD-paneel → TV-assemblage → Afgeronde TV

Een certificaat voor de afgewerkte televisie betekent niet noodzakelijkerwijs dat elk onderdeel dezelfde certificering heeft.

Evenzo mag een LCD-testrapport niet automatisch worden gepresenteerd als certificering voor de afgewerkte televisie.

Internationale kopers moeten duidelijk aangeven wat zij importeren:

Component

• Open Cell LCD-paneel
• LCD-module
• Vervangingspaneel

Eindproduct

• Televisie
• Computermonitor
• Commerciële tentoonstelling
• Digitale borden
• Interactieve weergave

De nalevingsvereisten kunnen zeer verschillen.

11Vraag om testrapporten en -verklaringen.

Afhankelijk van uw markt en uw product kan nuttige documentatie omvatten:

• Verklaring van overeenstemming
• CE-gerelateerde documentatie
• RoHS-testrapport
• REACH-verklaring
• EMC-testverslag
• Veiligheidsonderzoek
• FCC-documentatie, indien van toepassing
• Materiële aangiften
• Productgegevensblad
• Kwaliteitsinspectieverslag

Een testrapport en een certificaat zijn niet noodzakelijkerwijs hetzelfde.

Een testverslag toont de resultaten van de tests tegen de gespecificeerde eisen.

Een certificaat kan een formele certificering of conformiteitsbeoordeling zijn.

Kopers moeten begrijpen wat elk document daadwerkelijk aantoont.

12Controleer de documenten voordat u een grote aankoop doet.

Voordat u een grote bestelling plaatst, moet u de documentatie zorgvuldig doornemen.

Controleer:

Bedrijfsnaam

Is de leverancier, de fabrikant of een andere rechtspersoon vermeld in het document?

Productmodel

Voldoet het exact aan het model dat u wilt kopen?

Testnorm

Welke standaard of regelgeving werd gebruikt?

Testdatum

Wanneer is het product getest?

Laboratorium

Wie heeft de testen uitgevoerd?

Toepassingsgebied

Is het document van toepassing op de exacte productconfiguratie?

Dit is met name belangrijk bij het werken met meerdere LCD-paneelfabrikanten in China.

13Kies geen leverancier alleen op basis van certificeringen.

Een leverancier met veel certificaten is niet per se de beste leverancier voor uw bedrijf.

Voor LCD-panelen in de groothandel moeten kopers ook de volgende factoren evalueren:

• Beschikbaarheid van het product
• Modelkeuze
• Prijsstabiliteit
• Panelklasse
• Qualiteitsconsistentie
• Verpakking
• Levertyd
• Exportervaring
• Communicatie
• Ondersteuning na verkoop
• Vermogen om bulkorders af te handelen

Een leverancier kan bijvoorbeeld uitstekende documentatie hebben, maar weinig voorraad hebben.

Een andere leverancier kan concurrerende prijzen hebben, maar een inconsistente productkwaliteit.

De beste keuze hangt af van uw werkelijke aankoopbehoeften.

14Certificaties moeten overeenkomen met uw doelgroep

Verschillende markten kunnen verschillende vereisten hebben.

Deze tafel is slechts een beginpunt.

De werkelijke eisen zijn afhankelijk van het productsoort, de configuratie, het beoogde gebruik en de bestemmingsmarkt.

Om deze reden moeten importeurs de vereisten waar nodig bevestigen bij de relevante regelgevende instantie of bij een gekwalificeerde deskundige op het gebied van naleving.

15. Maak een checklist van leveranciersdocumentatie

Voordat u een langetermijnrelatie met een Chinese LCD-leverancier start, moet u een standaard documentenchecklijst maken.

Informatie over de leverancier

• Rechtsnaam van de onderneming
• Informatie over de bedrijfsregistratie
• Productie-informatie, indien van toepassing
• Contactgegevens

Productinformatie

• Precies modelnummer
• Productgegevensblad
• Technische specificaties
• Productklasse
• Productie-informatie

Informatie over de naleving

• Toepasselijke CE-documentatie
• RoHS documentatie
• REACH-informatie
• FCC-documentatie, indien van toepassing
• Overige marktspecifieke conformiteitsdocumenten

Kwaliteit van de informatie

• Inspectieprocedures
• QC-rapporten
• Garantiekader
• Proces voor de behandeling van gebreken

Een standaard checklist maakt het veel gemakkelijker om verschillende leveranciers te vergelijken.

16Wat internationale LCD-kopers moeten onthouden

De belangrijkste les is dat certificering moet worden geëvalueerd samen met productspecificaties en conformiteitsvereisten.

Vraag niet alleen:

Heb je CE?

Vraag in plaats daarvan:

Welke nalevingseisen gelden voor dit product en kunt u de bijbehorende documentatie voor dit model en deze configuratie verstrekken?"

Deze vraag geeft u veel nuttiger informatie.

Voor kopers die samenwerken met LCD-paneelfabrikanten in China kan het ook helpen bij het opzetten van een meer professioneel aankoopproces vanaf het begin.

Conclusies

Bij de aankoop van LCD-panelen uit China kunnen certificeringen en conformiteitsdocumenten internationale kopers helpen om leveranciers te evalueren en zich voor te bereiden op de specifieke eisen van de markt.

De volgende gemeenschappelijke aspecten kunnen door kopers moeten worden bekeken:

• CE- en toepasselijke EU-vereisten
• RoHS
• REACH
• FCC-vereisten voor toepasselijke producten
• CB-regeling
• UL-gerelateerde vereisten
• ISO 9001
• Productgegevensblad en technische specificaties
• Testrapporten en overeenstemmingsverklaringen

De juiste documentatie is echter afhankelijk van de vraag of u een kaal LCD-paneel, een LCD-module of een compleet displayproduct koopt, alsook van de bestemmingsmarkt.

De beste aanpak is om het exacte model, de productconfiguratie, de toepasselijke voorschriften en de documentatieomvang te controleren voordat u een grote bestelling plaatst.

Voor internationale B2B-kopers kan deze aanpak de leveranciersevaluatie efficiënter maken en de nalevingsrisico's in de hele LCD-leveringsketen verminderen.